Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : DJ05
Eligible au DIF

Les 10 outils du chef de projet

  • Tarif formation : 1195 € HT (1429.22 € TTC)
    Promo web

    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    05-06 avril 2012 ; 11-12 juil. 2012 ; 04-05 octobre 2012 ; 03-04 décembre 2012

Objectifs de la formation

- Maîtriser les étapes clés et identifier les priorités d'un projet
- Associer et motiver les acteurs du projet : obtenir l'engagement de l'équipe
- Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

- Chaque participant apprend à utiliser les outils de façon personnalisée et repart avec des applications concrètes sur son propre projet.
- Cette formation permet d’identifi er les outils les plus utiles et de les utiliser au quotidien.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


1. 3 outils pour bien démarrer un projet !
- Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
- QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser de la demande
- Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique : les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

2. Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches
- Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
- Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
- Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
- Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord.
Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

Jour 2 de la formation :


3. Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?
- Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
. Piloter le calendrier du projet : GANTT
. Mettre en évidence les activités critiques : PERT
- L'Open Source comme alternative:
. Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
. Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
- S'entraîner à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique : entrainement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

4. Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...
- Mettre en place la déconstruction des équipes projet
- Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
- Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique : réflexion en sous groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.

5. Gérer les impondérables et les difficultés
- Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter ?
- Adopter des méthodes souples grâce à l'approche systémique
- S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus

Etude de cas et entrainement à l'utilisation de tactiques agiles.