Conduire les réunions en mode projet

Préparer une réunion de projet performante : les fondamentaux
- Les 3 règles d'or pour s'approprier les étapes et rôles de chaque réunion : pourquoi, qui, quand ?
- Construire un Ordre du Jour qui sera respecté
- Rassembler les bonnes personnes pour gagner en productivité
- Construire une présentation claire : supports visuels, slides et documents à préparer
- Les erreurs courantes à ne pas commettre

Jeux de rôles filmés sur les dangers de la communication orale.
Présentation et règles de rédaction de plusieurs Ordres du Jour. Exercices sur la théorie de construction de slides.

Du choix des questions à la conclusion, apprenez à animer les 4 types de réunions !
- La réunion d'information et de lancement du projet
- La réunion de prise de décision
- La réunion de résolution de problèmes
- La réunion de planification
- Animer une réunion à distance : vidéoconférence et conférence téléphonique

Cas pratique
Les participants préparent une réunion sans savoir de quel type elle relève. Ils l'animent. Un débriefing est réalisé sur la base des points à améliorer et sur le visionnage de la vidéo.

L'art de s'exprimer pour gagner l'adhésion des acteurs
- De la posture à la gestuelle, comment s'affirmer ?
- Apprendre à harmoniser verbal et non verbal
- L'empathie, technique indispensable à la cohésion du groupe
- La reformulation des points clés pour savoir conclure

Jeux de rôles en situation de réunion puis débriefing sur les points forts et les points à améliorer.

Gérer les personnalités pour tirer profit du groupe
- Mener l'équipe vers la performance en dynamisant les échanges
- Comprendre les besoins de reconnaissance des participants à chaque étape : outils d’analyse des comportements
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur et de ses besoins
- Être un bon médiateur : méthodes pour maîtriser les conflits en réunion

Mise en situation sous forme de jeux de rôles, vidéo training puis débriefing.

Suivi de réunion : passer de la décision à l'action !
- Savoir mesurer la maturité d'équipe : une règle fondamentale
- Diagnostiquer le type de réunion à réaliser en fonction de la maturité d'équipe projet
- Comprendre comment faire évoluer la maturité de son équipe
- Techniques de rédaction d'un compte rendu : comment reformuler les points clés ?

Cas pratiques sur l'exploitation des notes et entraînement à la rédaction des différents types de compte-rendus.