Réussir la dématérialisation de vos achats publics

MAÎTRISER LE NOUVEAU CADRE REGLEMENTAIRE DE LA DEMATERIALISATION DES ACHATS

Décrypter les nouvelles dispositions du Code des marchés publics concernant la dématérialisation
- Quelles sont les nouvelles obligations des acheteurs publics en termes de procédure et d'échéance
- Analyser les apports de cette évolution par rapport au cadre réglementaire existant : Code des marchés publics 2006, directives européennes...

Quelles seront les prochaines étapes de la dématérialisation
- Anticiper les évolutions attendues des procédures dématérialisées dans les cinq prochaines années
- Comment s'y préparer


REUSSIR VOS PROCEDURES D'ACHAT DEMATERIALISEES

Dépasser les freins liés à l'utilisation de procédures dématérialisées
- Adapter votre équipement technique : coûts, délais et procédures de mise en place
- Comment faire face au risque de non aboutissement
- Gérer la charge de travail occasionnée par la coexistence entre procédures papier et dématérialisées

Identifier les moyens technique et organisationnel nécessaires à la dématérialisation
- Quelle plateforme de dématérialisation choisir : où trouver les bons prestataires
- Comment adapter le format de vos pièces de marchés à la dématérialisation : documents volumineux, à caractère confidentiel...

Comment inciter les entreprises à répondre par voie dématérialisée
- Quels sont les moyens d’assurer un bon niveau de réponses
- Savoir encourager les candidats en respectant l’égalité de traitement : quelles sont les bonnes pratiques de communication

Retour d'expérience : organiser une procédure d'achat dématérialisée

Sécuriser l'attribution d'un marché dématérialisé
- Comment organiser la commission d'attribution du marché (CAO pour les établissements encore concernés)
- Quels sont les éléments techniques nécessaires et les moyens d’assistance à prévoir pour l'ouverture des plis dématérialisés : que faire en cas de problème
- Identifier et prévenir les principaux risques liés à l'attribution d'un marché dématérialisé pour minimiser les risques d’erreurs et d’annulation de la procédure

Comment signer et notifier un marché dématérialisé
- Assurer la validité et la sécurisation de vos signature et certification électroniques
- Etablir des conventions avec la préfecture et le comptable public pour transmettre les éléments nécessaires aux services de l'Etat
- Mettre en ligne les informations


FAIRE EVOLUER LA FONCTION ACHAT GRACE A LA DEMATERIALISATION

Retour d'expérience : tirer parti de la dématérialisation pour accroître l'efficacité de vos achats
- Analyser l’impact de la dématérialisation des achats : quelle évolution de la qualité des consultations et du nombre de réponses (champ des fournisseurs, facilité d’accès, résultats économiques...)
- Moderniser l’organisation et les pratiques de votre service achat