De la GPP au PMO : le meilleur de la gestion de projet

GERER UN PORTEFEUILLE DE PROJETS : OUTILS, METHODES ET BONNES PRATIQUES

Les 7 péchés capitaux des métiers : quels impacts sur la gestion de projet des SI

Elaborer un portefeuille projets : comment procéder étape par étape
- Recueillir les éléments sur les projets, cartographier les métiers, identifier les projets majeurs…
- Elaborer le portefeuille de projets : comment procéder
- Construire des tableaux de bord : du pilotage au reporting

Lancer un projet IT : la gestion de portefeuille au niveau stratégique
- Quelle méthode utiliser pour identifier, évaluer et prioriser les projets informatiques à mettre en œuvre
- Comment valider la cohérence des projets IT avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
- Affecter les ressources financières et humaines pour le projet

Gérer vos projets IT : la gestion de portefeuille au niveau opérationnel
- Quels indicateurs utiliser pour évaluer la réussite et les risques des projets
- Comment utiliser ces indicateurs, quelles décisions prendre : geler un projet, accélérer un autre projet…

Etude de cas : Analyse comparative des différentes méthodologies de gestion de portefeuille de projet
Le formateur présente différentes méthodologies; les participants analysent les forces et les faiblesses de chacune des méthodes.

Cas pratique : Evaluer la maturité de vos Systèmes d’Information pour passer au PMO
Le formateur présente un modèle de maturité auquel se réfèrent les participants pour évaluer la maturité de leurs Systèmes d’Information. Sont-ils prêts pour le PMO ?


METTRE EN PLACE ET ANIMER UN PROJET MANAGEMENT OFFICE

Cas pratique : Identifier les caractéristiques des PMO : comment est structuré un PMO, qui est impliqué dans un PMO…
Par des exemples concrets, le formateur présente aux participants les caractéristiques majeures des PMO. Les participants analysent le type de PMO adapté à leur contexte.

ROI, alignement des projets sur la stratégie de l’entreprise… repérer les bénéfices de la mise en place d’un PMO
- Aligner les projets sur la stratégie globale de l’entreprise
- Comment augmenter le ROI grâce au PMO
- Améliorer la gestion de vos projets : délais, coûts, résultats

Mettre en place étape par étape votre PMO
1- Elaborer votre cahier des charges : zoom sur les bonnes pratiques
2- Choisir votre type de PMO
3- Recadrer le rôle de chacun dans la mise en place de votre PMO
4- Etablir les documents de référence en management de projet

Faire vivre votre PMO : comment procéder
- Evaluer les gains générés par votre PMO : retour utilisateurs, de la DSI…
- Accompagner le changement : formation, information…
- Comment mener une démarche d’amélioration continue

Focus : Benchmark des meilleures pratiques en PMO
Le formateur présente des exemples réussis de mise en place de PMO dans différentes structures.

Synthèse : quelles synergies créer entre GPP et PMO