Maîtriser vos coûts RH

Comment gérer vos dépenses dans le contexte économique actuel de la fonction publique ?
- LOLF, T2A, RGPP...: faire face au contexte de restriction et de recherche de performance
- Une gestion individualisée des rémunérations et un pilotage plus précis de la masse salariale : comment intégrer les tendances actuelles dans la maîtrise des coûts
- Comment concilier réduction des coûts et qualité de service


TOUS LES LEVIERS POUR MAITRISER VOS COUTS ET LES OUTILS DE PILOTAGE INDISPENSABLES POUR UNE BONNE GESTION BUDGETAIRE

Mettre en place des outils de pilotage de la masse salariale adaptés à votre environnement
- Comment travailler avec le contrôle de gestion pour aider à la mise en place d’outils de suivi et de pilotage
- Comment piloter la masse salariale dans un environnement contraint
- Déterminer des projections et fixer des objectifs d’évolution de la masse salariale : le cycle de planification
- Quelle est la nature des dépenses à mettre sous contrôle
- Affecter les dépenses de personnels aux services (logique des centres de coûts)
- Détecter les leviers de maîtrise des coûts : la responsabilisation des services quant à l’évolution de leur masse salariale, les heures supplémentaires, tableau des effectifs...
- Comment mettre en place des indicateurs de pilotage pour faciliter les arbitrages

Cas pratique : maîtriser la masse salariale dans un contexte de limitation de l'évolution des ressources
Les participants seront amenés à :
- Identifier les chiffres et les données à collecter
- Déterminer les indicateurs les plus pertinents à mettre en place
- Fixer un objectif d’évolution annuelle de la masse salariale

Lutter contre l'absentéisme via la mise en place d'indicateurs de suivi
- Détecter le mal-être de vos agents
- Quels indicateurs de suivi mettre en place ?

Comment faire mieux avec moins : les solutions apportées par la GPEC
- Comment faire de la gpec un véritable outil de maîtrise des coûts
- Anticiper les besoins d’effectifs afin de prévoir les futures dépenses de personnel
- Optimiser les ressources en interne pour limiter les recrutements : dynamiser votre politique de mobilité
- Utiliser la formation pour améliorer et acquérir les compétences nécessaires à l’établissement

Cas pratique : utiliser la GPEC pour extrapoler les évolutions de votre masse salariale
Les participants créeront des indicateurs de suivi et d’alerte sur la GPEC leur permettant de mieux maîtriser leurs coûts.
- Quels sont les chiffres et les données à collecter ?
- Comment réaliser des prévisions de masse salariale ? Sur la base de quels critères ?



MANAGER LES HOMMES ET LES PROCEDURES POUR UNE POLITIQUE D'OPTIMISATION DES MOYENS REUSSIE

Mettre en place une organisation adaptée : réorganiser le service RH pour plus d'efficacité
- Faire un audit organisationnel pour mesurer l’efficacité des process actuels
- Optimiser les moyens pour répondre aux exigences de performance de l’organisation
- Déléguer certaines fonctions RH dans les services pour se concentrer sur les fonctions conseil et suivi
- Contrôler les missions déléguées aux services : les outils de suivi et de contrôle des processus RH
- Organiser les reclassements ou réorganisations : comment accompagner ces changements
- L’externalisation, une solution ? Avantages et inconvénients

SIRH : outil d'aide à la maîtrise de l'évolution de votre masse salariale
- Mettre en place un SIRH performant pour vous aider à mieux gérer les processus et à maîtriser vos coûts
- Obtenir un SIRH adapté à votre politique des Ressources Humaines

Accompagner le changement et sensibiliser les équipes : clé de la réussite
- Gérer la pression liée à la maîtrise des coûts
- Faire accepter le projet par tous les acteurs
- Impulser une nouvelle culture de maitrise des coûts
- Sensibiliser les managers sur la nécessité de maîtriser les coûts et de gérer les compétences de leurs agents
- Le rôle des chefs de service
- Faut-il mettre en place un intéressement sur les réductions des frais de fonctionnement faites par les équipes ?

Cas pratique : mettre en place un entretien de sensibilisation pour accompagner le changement
Les participants élaboreront en sous groupe une grille d'entretien. Ils détermineront :
- Les éléments à introduire dans l’entretien de sensibilisation
- Le processus pour présenter au préalable cet entretien, le conduire et en faire un vrai levier de changement

Animé par RETOUR D'EXPERIENCE DE FRANCIS BOYER, RESPONSABLE RH A L'UNEDIC



CERTIFICATION DES PROCESSUS RH : LEVIER D'OPTIMISATION DE MAITRISE DES COUTS SOCIAUX

La certification qualité : levier de performance RH
- En quoi certifier les processus RH permet-il d’optimiser la maîtrise des coûts sociaux ?
- Utiliser la certification pour moderniser et légitimer la fonction RH

Les apports de la certification des processus R.H.
- Faire « reconnaître » les contributions de la fonction RH
- Rendre « auteurs » et « acteurs » les collaborateurs de la fonction RH
- Légitimer la mise en place d’outils de pilotage et de gestion RH (tableaux de bord, audits..)
- Renforcer les liens fonctionnels avec les autres métiers
- Professionnaliser la fonction RH

Les outils qualité de maîtrise des coûts RH : exemples concrets
- La cartographie des processus et les cartes d’identité
- Les indicateurs et les tableaux de bord
- Les audits et systèmes d’écoute interne
- Les outils d’amélioration continue

Quel coût et retour sur investissement de la certification ?
- Optimisation de l’organisation et évolution des méthodes de travail
- Evolution des relations internes
- Image et reconnaissance de la fonction RH, devenue légitime à maîtriser les coûts