Favoriser le maintien des seniors dans l'emploi

L'ACTUALITE DES SENIORS DANS LA FONCTION PUBLIQUE

Des nouveautés réglementaires pour l'emploi des seniors : un nouvel enjeu dans les établissements publics
- Quels sont les résultats de la négociation sur les conditions de travail et l'emploi des seniors dans la Fonction Publique
- Les nouvelles mesures prises par l’Etat en faveur de l'emploi des seniors
- Quels seront les impacts du projet de loi de financement de la sécurité sociale et de la loi de finances 2009 (allongement de la durée des carrières, cumul emploi-retraite et limites d’âge assouplies, secondes carrières)
- Réforme des retraites et emploi des seniors : quels impacts sur votre stratégie RH

Les seniors, qui sont-ils ?
Comment les seniors se vivent-ils ? Quels sont leurs attentes ? Quels sont les enjeux de la gestion des seniors ? Existe-t-il une relation entre l’âge et l’efficacité au travail ?
Autant de questions qu’il est important de se poser pour bien comprendre la situation des seniors.


L'ETAT DES LIEUX DE VOTRE STRUCTURE : UN PREALABLE A UNE ACTION ENVERS LES SENIORS

Mettre en place une méthodologie pour un diagnostic partagé
- Evaluer la situation démographique de l'entité : des pistes de renouvellement possibles dans les limites budgétaires
- Comprendre les situations de travail : l'organisation, la pénibilité et les effets sur la santé des agents
- Analyser les pratiques de management et de gestion des ressources humaines ; les règles de gestion en vigueur explicites et implicites

Utiliser les démarches et outils de la gpec pour approfondir le diagnostic
- Mettre en place une analyse rigoureuse des emplois et compétences de votre établissement
- Apprécier la nature des impacts des principaux changements en cours et à venir sur l'emploi, les compétences, les agents et identifier les futurs besoins de l’établissement
- Se servir des répertoires métiers pour définir les métiers susceptibles d’être renouvelés ou en sous effectif à terme

Déterminer les cas difficiles et mieux cerner les seniors
- Identifier les «postes délicats» : repérer les postes pénibles physiquement et psychiquement (catégorie active ?) et ceux source de baisse de motivation (postes d’encadrement ?)
- Discerner les savoir faire critiques, sont-ils forcément détenus par les plus âgés ?
- Déceler les populations fragilisées et «à risque» au regard des écarts entre les besoins futurs et les ressources actuelles

Mise en situation : Dans votre structure, quelle est la situation et comment agir ?
Guidés par la formatrice, les participants pourront avoir une réflexion sur leur propre structure :
- Quel est l'impact du vieillissement sur les métiers ?
- Quels sont les problèmes à résoudre pour tenir compte à la fois des évolutions démographiques et des besoins futurs de la structure ?
- Sur quel périmètre agir en priorité ? (un métier, un service, une catégorie)



LES DIFFERENTS CHAMPS D'ACTION : LES LEVIERS DE LA GESTION DES AGES AU PROFIT DES SENIORS

Gérer l'urgence : une démarche curative et préventive
- Impliquer le management pour définir des priorités et repérer les risques encourus
- Préparer les bases d'un accord social visant les seniors et la GPEC
- Repérer les points clés dans le contexte organisationnel : modalités de formation adaptées aux seniors, reconnaissance du travail et des compétences avec la VAE, la RAEP, le bilan de compétences
- Aménager les fins de carrière et organiser le transfert de compétences

Cas pratique : Quelles ressources pour un plan d'action ?
Les participants étudieront le cas des gardiens d'immeuble pour mieux évaluer les difficultés liées aux seniors, dans un contexte et un métier précis :
- les exigences du travail
- les signes d'usure professionnelle
- les parcours professionnels antérieurs
- les évolutions du travail et les modalités d'accompagnement
- les contraintes particulières

Préparer le moyen terme : mettre en place une démarche globale
- Analyser les conditions de travail (pénibilité physique, mentale, horaires atypiques...) et aménager des postes de travail pour prévenir les problèmes de santé
- Accompagner le changement au sein des services
- Promouvoir l'entretien d'évolution grâce à un partage des rôles entre management de proximité et fonction RH
- Envisager des postes pour la mobilité interne des seniors et multiplier les formules d’aménagement du temps de travail

Revisiter les modalités de gestion des ressources humaines
- Systématiser l'entretien de seconde partie de carrière et évaluer les possibilités de repositionnements
- Utiliser la diversité des dispositifs de formation pour garantir une employabilité dans la durée, développer les compétences et sortir de la «monotonie»
- Intégrer les cycles de vie dans le plan de formation
- Gérer les parcours professionnels et la mobilité au-delà de la seule logique de carrière et privilégier les compétences

Débat : Tutorat et séniorité : une vraie bonne fausse solution pour tous les seniors ?
Les participants échangeront sur les modalités d'un tutorat efficace et pertinent. Avec l'aide de la formatrice, ils pourront évaluer :
- les conditions nécessaires pour une transmission des savoirs réussie
- les capacités d'un senior à former un jeune recruté
- les différentes options de transfert des compétences (parrainage, emplois passerelle, stages)
La formatrice proposera ensuite aux participants une méthodologie sur le tutorat pour le mettre en place dans de bonnes conditions.
En guise de conclusion, la formatrice expliquera l'importance de l'implication de tous les agents dans une démarche de gestion des âges.
Comment lutter contre les préjugés ?
Comment développer une culture commune sur la question du vieillissement au travail ?