Trouver des sponsors et partenaires...

BATIR UNE STRATEGIE DE PARTENARIAT PERTINENTE

Analyser et optimiser les différents types de partenariats potentiels
- Les différents types de partenariat : mécénat culturel, sponsoring sportif, partenariat humanitaire…
- Le sponsoring : de notoriété, d'image, de crédibilité
- Les différents partenariats non financiers

- Appréhender le réseau de ses partenaires à la manière d’une blogosphère
- Faire un focus sur les 7 apports possibles d’un partenaire

Comprendre les enjeux de vos futurs partenaires
- Détecter les motivations, les objectifs et les risques de vos partenaires

- Définir votre cible, l’importance des valeurs et de l’émotionnel
- Définir les objectifs propres à chacun de vos partenaires
- La différence entre les objectifs IMAGE et BUSINESS
- Développer un argumentaire à géométrie variable selon la nature et les objectifs de vos partenaires

Poser clairement les différentes contreparties partenariales envisageables
- Les partenariats de visibilité, de notoriété
- Les partenariats de promotion, de trafic
- Les partenariats RP, de Networking
- Les partenariats de contenu, de services

Cas pratique : analyse de différents types de partenariats dans le secteur public et privé


CONVAINCRE SES PARTENAIRES ET NEGOCIER EFFICACEMENT LES CONDITIONS DU CONTRAT

Améliorer le résultat de votre approche partenaires et sponsors
- Les quatre types d’actions possibles : publicité/ promotion, relations publiques, relations presse, communication interne
- veille stratégique : savoir détecter les opportunités de partenariats
- Prospecter les entreprises ou organismes les plus pertinents

- Les méthodes de valorisation : forfaits, paliers, exemples de tarification
- Le recours à des prestataires éventuels

Travail en sous-groupe: identifier les partenaires susceptibles de s’associer à un projet

Négocier avec aisance et efficacité avec ses partenaires
- Closing et dead line : comment présenter les obligations et droits à ses sponsors et partenaires ?
- Comment négocier les meilleurs prix et contreparties contractuelles ?
- Conditions générales de vente : s’engager sur les moyens mis en oeuvre et non sur les résultats
- Présentation de modèles de contrat par type de partenariats


DEMULTIPLIER L’IMPACT DE VOTRE OFFRE PARTENARIALE

Créer un dossier d’offre sponsoring et partenariat attractif on et off line
- Les règles essentielles d’un dossier partenariat impactant
- Définir ses différents types d’offres et les intégrer à une communication
- Comment rendre votre dossier attractif ? Mise en avant des avantages de communication, statistiques cibles...
- Créer un argumentaire de vente à destination des prospects
- Comment communiquer sur son offre ? Comment démultiplier sa communication on-line ?
- Envisager tous les cas de diffusion : on line, édition, one to one, one to many
- Les différents outils et moyens de fidélisation de ses partenaires
- Exemples de dossiers de partenariat

Comment nouer des partenariats avec les médias : magazines, PQR, PQN...
- Qu’est-ce qu’un partenariat média ? Quel prix d’entrée ?
- Analyser l’évolution des medias off et on line, l’adéquation cible média et événement
- Les apports et limites d’un partenariat média
- Appréhender les enjeux selon les medias concernés : ticket d’entrée, moyens logistiques, …
- Transformer un partenariat media en levier pour attirer des partenariats financiers


SUIVRE ET FIDELISER SES PARTENAIRES A COURT, MOYEN ET LONG TERMES

Gérer la relation avec ses sponsors et partenaires
- Rester l’organisateur de l’événement et faire respecter les règles à vos partenaires : comment positionner les rôles de chacun ?
- Surveiller l’évolution des partenariats et s’assurer que les résultats sont conformes aux prévisions
- Préparer les rencontres, le retro planning des actions, la promotion de l’événement

Développer des collaborations durables et de qualité
- Réaliser un bilan de l’opération : les outils de pilotage
- Comment assurer un suivi efficace de ses relations de partenariat ?
- Comment faire évoluer et renforcer les partenariats existants ? Animer son réseau de partenaires

Cas pratique : mettre en place une politique de partenariat
Travail individuel personnalisé : élaborer une offre partenariale impactante et identifier les partenaires privés ou publics possibles autour de son événement, de son action de communication ou de son projet de développement

Validation des acquis : Etre autonome dans la construction et la gestion de votre offre partenariale

TRAINING ET TECHNIQUES POUR VENDRE VOTRE PROJET


« VENDRE » A L’ECRIT SA DEMARCHE PARTENARIALE

Construire un argumentaire écrit complet
- Trouver le bon équilibre entre les différents aspects du partenariat
- Trouver les bonnes accroches, les bons angles d’attaque, la bonne formulation
- Etre à l’aise dans l’expression écrite de tous les avantages offerts
- Savoir combiner les éléments objectifs et les éléments subjectifs

Atelier écrit :
Mettre en scène son offre partenariale par écrit à partir d’un chemin de fer fourni.
Les participants disposeront de PC pour formaliser et restituer leur présentation, qui sera débriefée selon une grille d’analyse.


« VENDRE » A L’ORAL SA DEMARCHE PARTENARIALE

Porter son offre partenariale avec conviction
- Savoir capter l’attention de son auditoire dès le début de l’entretien
- Apprendre à développer un argumentaire captivant
- Savoir persuader en se mettant à la place de son auditoire
- Détecter les éléments – verbaux, non verbaux – parasitant son intervention
- Maîtriser l’entretien et acquérir les bases d’une négociation réussie

Training individuel avec restitution vidéo
Développer ses talents oratoires pour optimiser l’adhésion de ses interlocuteurs

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