Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : VO28
Eligible au DIF

Gérer son temps et ses priorités, sans stress

  • Tarif formation : 1195 € HT (1429.22 € TTC)
    Promo web

    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    13-14 février 2012 ; 26-27 mars 2012 ; 31 mai-01 juin 2012 ; 04-05 octobre 2012 ; 05-06 décembre 2012

Objectifs de la formation

- Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de sa fonction
- Faciliter le travail de ses managers et contribuer davantage à la performance de l'équipe
- Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

Une demi-journée animée par Martine Orlewski, spécialiste de la prévention et du traitement du stress en entreprise.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :



Maîtriser les règles d'or de la gestion du temps

Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
- Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences.
- Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
- Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres

Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d'échéance, d'urgences ou de priorités.

Les 4 clés de l'efficacité organisationnelle : décider, s'adapter, négocier, coordonner
- Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
- Etablir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement

Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs taches simultanément, des relances ou des


Mettre en place une organisation optimale

Rendre le temps de son manager et de l'équipe plus productif
- Appréhender les attentes et contraintes de son responsable hiérarchique
- Identifier les différences de rythme pour mieux les synchroniser
- Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d'actions
- Augmenter sa contribution à la performance globale de l'équipe et du manager

Cas pratique : Etre force de proposition, oser intervenir et aider à la prise de décision

Jour 2 de la formation :


Mettre au point son propre système de gestion du temps
- Devenir maître de son temps : identifier et exploiter ses rythmes
- Composer son propre panel d'outils : outils de planification : GANTT et PERT
- Gérer son temps comme on gère un projet en équipe

Cas pratique : concevoir un plan d'action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes.


Gérer son temps pour gagner en efficacité professionnelle

Savoir lutter contre le stress : méthodes et outils
- Analyser ses réactions et ses limites face au stress
- Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle

- S'approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions

Convertir le stress en moteur de son efficacité
- Améliorer sa capacité de récupération
- Mettre l'énergie produite par le stress au service de l'action

Cas pratique : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées
Cas pratiques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec un médecin spécialiste du stress

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