Formation

N° de réf : VO32
Eligible au DIF

Assistante d'équipe :

Participez à la performance de l'équipe ! 

  • Tarif : 995 € HT (1190.02 € TTC)
    Durée : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates : 11/12/2008; 30/03/2009; 14/05/2009; 29/06/2009; 08/10/2009; 10/12/2009

Objectifs de la formation
- Contribuer à améliorer l'organisation de l'équipe
- Créer un climat relationnel et une collaboration optimale au sein de l'équipe
- Apporter sa valeur ajoutée : être proactive et force de proposition
Le(s) formateur(s)
Marie-Agnès CAUCHY
Spécialiste de l'efficacité professionnelle des assistantes - CONSULTANTE ET COACH
Les plus de la formation
Une approche pédagogique interactive basée sur l'émergence de solutions, d'échanges d'expériences et de savoir-faire !
Programme de la formation

Jour 1 :
Organisation et performance: coordonner et faciliter le travail de l'équipe

Partager les objectifs des responsables et de l'équipe
- Connaître son équipe et son fonctionnement
- Se situer vis-à-vis des managers et de l'équipe
- Comprendre les objectifs et contraintes de chacun
- S'approprier les moyens nécessaires pour répondre à leurs besoins
- Etude de cas : Analyser le fonctionnement et l'organisation de son équipe. Identifier ses points positifs et ses dysfonctionnements.

Gérer le temps, les priorités et intégrer les imprévus
- Coordonner les actions, faire respecter les délais
- Gagner en proactivité : travailler en rétro planning pour anticiper
- Maîtriser les outils d'organisation du travail en équipe : tableau de bord, planning de GANTT

Gagner en efficience : développez une démarche qualité de service !
- Faire face à plusieurs demandes simultanées (délais, respects des priorités...)
- Jouer pleinement son rôle d'interface
- Proposer et négocier des solutions intermédiaires
- Mettre en place les outils pour développer le travail en réseau
- Etude de cas : Méthodes de résolution de problèmes et réalisation d'un plan d'action personnalisé pour optimiser le mode de fonctionnement de son équipe.

Jour 2 :


Maîtriser les techniques clés de la communication interpersonnelle

Mieux communiquer avec ses managers et l'équipe
- S'adapter aux spécificités de personnalités différentes
- Développer sa capacité d'écoute, son empathie, son esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir recueillir, informer, traiter les informations

Instaurer le dialogue et les échanges avec l'équipe
- S'impliquer dans l'harmonisation du travail avec et en équipe
- Savoir poser les bases d'une collaboration efficace au sein de son équipe
- Maximiser sa capacité d'adaptation : rechercher des compromis
- Etude de cas: techniques de questionnement et de négociation. Comment formuler une demande, répondre à une objection ou proposer une solution?


Développer une image de facilitateur et être force de proposition

Renforcer son assurance pour gagner en efficacité professionnelle
- Développer son capital confiance pour démontrer sa valeur ajoutée
- Développer l'affirmation de soi : savoir valoriser ses compétences
- Oser s'affirmer pour apporter « plus » à son équipe : être force de proposition

Gérer les tensions et les situations difficiles
- Résister à la pression et au stress
- Faire retomber les tensions de l'équipe
- Faire face et gérer un conflit : les comportements et attitudes à entretenir
- Etude de cas : Gérer les tensions au sein d'une équipe. Apprendre comment utiliser les techniques de médiation en cas de conflit.

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