Plan de formation

LA FORMATION TOUT AU LONG DE LA VIE : PRINCIPES ET IMPACTS CONCRETS

Mesurer l'impact de la réglementation sur le fonctionnement de la formation dans le secteur public
- Les spécificités des 3 fonctions publiques dans l'élaboration du plan de formation
- Présentation et commentaires d'un outil comparatif des dispositifs législatifs et réglementaires
- Les modalités de financement
- Les lacunes de la loi
- Le positionnement des différents acteurs de la formation : responsable formation, DRH, partenaires sociaux, organismes paritaires et tout encadrant

Appréhender autrement le plan de formation au regard de la réforme
- La nécessité de créer un plan de formation relié à la stratégie de l'établissement
- Prendre en compte les dispositifs dans votre plan : DIF, VAE, RAEP, bilan de compétences, formations statutaires obligatoires pour les agents des catégories A, B et C
- Comment structurer votre plan par source, par domaine, par projet


MAITRISER LES ETAPES DE VOTRE PLAN EN INTEGRANT LES DIFFERENTS DISPOSITIFS

Cas pratique : une méthodologie pour accélérer la conception de votre plan
- Les participants travailleront en sous-groupes. Ils construiront un schéma intégrant les étapes incontournables de la conception du plan
- Traduire les axes de la politique de l'établissement en axes de formation

Cas pratique : rédiger le préambule de votre plan de formation en ciblant la communication

Optimiser vos outils de recueil des besoins
- Comment utiliser les outils de recueil des besoins : entretien de formation, livret individuel, passeport, LIF ...
- S'appuyer sur les entretiens annuels
- Comment organiser le recueil des demandes de DIF
- Entraîner les chefs de service à organiser des entretiens de formation
- Mettre en place une politique de DIF

Cas pratique : traiter efficacement une demande de formation
A partir d'un exemple concret, exploiter les techniques d'argumentation pour traiter la demande d'un service

Analyser et prioriser les besoins pour mieux structurer votre plan
- Analyser les besoins de formation en combinant les éléments suivants : souhaits des agents, projets de services et stratégie de l'établissement
- Déterminer les compétences stratégiques, critiques et prospectives de l'établissement pour prioriser les besoins
- Le PRI comme méthode d'arbitrage

Intégrer concrètement à votre plan les modalités de la loi
- Comment organiser votre plan : classer les actions selon les catégories
- dif et plan de formation : quelle place lui accorder ? Faut-il le faire apparaître ? De quelle manière ?
- Elaborer un plan "ouvert" pour intégrer des demandes en cours d'année

Cas pratique : construire le squelette de votre plan de formation
A partir des outils proposés et de la lettre d'introduction préalablement rédigée, construire les rubriques clés de votre plan

Communiquer sur le plan de formation : quelles obligations et quels enjeux
- Quel dialogue établir avec les instances paritaires
- Utiliser les outils de communication appropriés

Cas pratique : communiquer sur le plan de formation : quels messages et supports pour une communication efficace
- Présenter et faire valider votre plan de formation à la direction et aux partenaires sociaux
- Communiquer les grands axes de formation aux responsables d'équipes


ACCOMPAGNER, SUIVRE ET FAIRE VIVRE VOTRE PLAN

Organiser les actions prévues dans le plan de formation
- Traduire les demandes opérationnelles en actions de formations
- Définir les modalités pédagogiques
- Etudier les alternatives pédagogiques
- Gérer le budget alloué au plan de formation

Suivre et évaluer les actions de formation pour dresser un bilan de votre plan de formation
- Définir les indicateurs d'évaluation de votre plan
- Dresser le bilan des actions menées pour construire votre nouveau plan
- Sur quels critères évaluer la qualité du projet de formation
- Comment évaluer le retour sur investissement de vos actions de formation ?
- Construire et développer des outils de suivi et d'évaluation : évaluation à chaud, à froid, auprès des agents, des managers, ...
- Mettre en place une systémique d'évaluation de la formation