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Développement des compétences
 

Formation

N° de réf : LG55
Comundi

Réussir ses réunions : les 5 règles de l'animateur efficace

Les réunions sont indissociables de la vie d'entreprise. Animer une réunion réussie, c'est répondre à un enjeu d'efficacité collective : partager les informations utiles, avancer dans les projets communs, développe de meilleurs processus de travail, prendre des décisions collectives ou résoudre des problèmes,...

La formation « Réussir ses réunions : les 5 règles de l'animateur efficace » est une formation qui vous donnes les outils et techniques indispensables pour animer vos réunions avec brio.

Comment s'organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les cinq règles de l'animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ? Comment bien exploiter une réunion ?

 
  • Tarif formation : 1295 € HT (1554.00 € TTC)
    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    13-14 décembre 2016 ; 20-21 mars 2017 ; 19-20 juin 2017 ; 09-10 octobre 2017 ; 14-15 décembre 2017

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Objectifs de la formation

Comprendre ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions

Préparer et justifier la réunion en amont

Savoir animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

  • Formation vivante et interactive, concrète
  • Les participants repartent avec des solutions adaptées à leur problème particulier
  • Travail en vidéo training

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Animé par Dimitri Van Sprang anime les sessions à Paris, Franck Jouret anime les sessions à Lyon

Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

- Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
- Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
- Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions 

 

Cas pratique : test et diagnostic.

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion

- Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion :
information, recherche, décision, etc.
- Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu,
- Le rôle de la convocation des participants
- La préparation et l'organisation matérielle

Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.

S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace

- Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
- Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style
d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique,
fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation,
de résolution de problème, de concertation?
- Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde 

Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

Jour 2 de la formation :

Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

- Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun
- Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné?
- Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt
- Répartir les rôles pour être plus efficace
- Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
- Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Jeux de rôle filmés.

Exploiter la réunion pour agir

- Techniques de prise de notes pendant la réunion
- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
- Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Cas pratique : débriefing en groupe de la vidéo réalisée


Afficher la totalité du programme de la formation « Réussir ses réunions : les 5 règles de l'animateur efficace »



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