Formation

N° de réf : LG55
Eligible au DIF

Réussir ses réunions : les 5 règles de l'animateur efficace

La formation 'Réussir ses réunions : les 5 règles de l'animateur efficace' est une formation qui explique les techniques d'animation de réunions.

 
  • Tarif formation : 995 € HT (1190.02 € TTC)
    Promo web

    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Lyon ; Paris
    Dates : 27-28 septembre 2010 (Paris); 26-27 octobre 2010 (Paris); 15-16 novembre 2010 (Lyon); 09-10 décembre 2010 (Paris); 25-26 janvier 2011 (Paris); 10-11 mars 2011 (Lyon); 28-29 mars 2011 (Paris); 06-07 juin 2011 (Lyon); 23-24 juin 2011 (Paris); 28-29 septembre 2011 (Paris); 17-18 novembre 2011 (Lyon); 28-29 novembre 2011 (Paris)

Objectifs de la formation

- Comprendre ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions
- Préparer et justifier la réunion en amont
- Savoir animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants

Le(s) formateur(s)


Les plus de la formation

- Formation vivante et interactive, concrète
- Les participants repartent avec des solutions adaptées à leur problème particulier
- Travail en vidéo training

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Animé par Dimitri Van Sprang anime les sessions à Paris, Franck Jouret anime les sessions à Lyon


Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion
- Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
- Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
- Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions 

 

Cas pratique : test et diagnostic.

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion
- Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion :
information, recherche, décision, etc.
- Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu,
- Le rôle de la convocation des participants
- La préparation et l'organisation matérielle

Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.

S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace
- Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
- Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style
d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique,
fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation,
de résolution de problème, de concertation?
- Etre rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde 

Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

Jour 2 de la formation :


Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe
- Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun
- Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné?
- Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt
- Répartir les rôles pour être plus efficace
- Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
- Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Jeux de rôle filmés.

Exploiter la réunion pour agir
- Techniques de prise de notes pendant la réunion
- Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
- Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Cas pratique : débriefing en groupe de la vidéo réalisée

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