Formation

N° de réf : LG52
Eligible au DIF

Le temps, mode d'emploi

La formation 'Le temps, mode d'emploi' est une formation indispensable pour tout professionnel souhaitant mieux organiser son temps.

 
  • Tarif : 995 € HT (1190.02 € TTC)
    Durée : 2 jours
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates : 19/03/2009; 14/05/2009; 02/07/2009; 01/10/2009; 03/12/2009

Objectifs de la formation
- Savoir planifier et organiser dans les délais ses activités essentielles
- Inclure dans sa gestion du temps personnelle la dimension collective de l'équipe et de l'entreprise
- Apprendre à tirer profit de son stress et à résister à la pression
Le(s) formateur(s)
Anne CHERRET
Consultante formatrice - Cabinet United Partners
Les plus de la formation
- Une demi-journée animée par un médecin spécialiste du stress en entreprise qui vous donnera des techniques de gestion mentale et corporelle du stress : Martine Orwleski, médecin et docteur en psychologie médicale
- Transfert d'outils de priorisation, de gestion et d'organisation
Programme de la formation

Jour 1 :

Comment utiliser les techniques de prise de décision pour hiérarchiser les priorités
- Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les
urgences, etc.
- Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
- Auto-évaluer son profil lié au temps, apprendre à interagir avec d'autres types de profil
- Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
- Validation des acquis : cas pratiques en miroir sur la priorisation, sur la règle des 80/20 dans l'activité de chacun. Analyse de son profil et de ceux de ses interlocuteurs face au temps. Jeux de rôle : résolution sur mesure des croque-temps internes et externes.

Pour mieux travailler avec les autres, apprenez à mieux manager votre temps
- Identifier les différences de rythme et les synchroniser
- Recentrer sur les priorités : pratiquer la délégation, déterminer délais et plans d'actions
- S'organiser en équipe et gagner du temps à l'aide d'outils synoptiques performants
- Déterminer des indicateurs de réussite et de suivi des délais pour
optimiser ses activités d'équipe
- Validation des acquis : cas pratique sur la typologie des équipes
gagnantes face au temps, transfert et appropriation d'outils de gestion du temps en équipe : les « Team -Time Tools ». Cas pratique sur les indicateurs de seuil de perfection d'une activité.

Jour 2 :

Renforcez votre efficacité grâce à un plan d'action en 4 points
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de
communication
- Pratiquer la polychronie et instaurer la polyvalence
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
- Etablir des règles du jeu en équipe et des modes de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement et sereinement
- Validation des acquis : auto-évaluation de sa polychronie, transfert
d'outil de reengeneering en polyvalence, mises en situations de relance, de gestion de sollicitations?

Pour répondre au stress et à la pression, mobilisez vos ressources et votre énergie !
- Auto-évaluer son type dominant et son niveau de stress
- Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et
corporelle
- Les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions
- Validation des acquis : analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Cas pratiques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions avec un médecin spécialiste du stress.

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  • A qui s'adresse cette formation ?
  • Toute personne dans l'entreprise.
  • Pré-requis

    Les participants sont invités à « auditer » leur temps et leur stress à l'aide d'un questionnaire complet à renvoyer deux semaines avant la formation qui permettra d'établir leur profil?type de relation personnelle au temps.