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Développement des compétences
 

Formation

N° de réf : LG49
Comundi

Manager et gérer en multi-projets

Outils de pilotage - Management transversal - Communication

  • Tarif formation : 1295 € HT (1554.00 € TTC)
    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Toulouse ; Rennes ; Paris
    Dates :
    Toulouse :
    16-17 novembre 2017
    Rennes :
    16-17 novembre 2017
    Paris :
    15-16 décembre 2016 ; 23-24 mars 2017 ; 22-23 juin 2017 ; 21-22 septembre 2017 ; 16-17 novembre 2017 ; 14-15 décembre 2017

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Objectifs de la formation

Savoir hiérarchiser les différents projets et piloter les ressources partagées

Créer des outils de suivi et de synthèse performants

Adapter son management et son comportement au mode multi-projets

Le(s) formateur(s)

  • Samuel ROUAH
    Formateur Consultant, spécialiste du management de projet

Les plus de la formation

  • Les participants repartent avec le déroulé de l'ensemble de leurs projets pour les coordonner techniquement et pratiquement
  • Outils spécifiques aux multi-projets et tableaux de bord de gestion des risques

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :

Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets

- Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains
- Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets
- Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets
- Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie

Cas pratique : travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation.

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets

- Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables hiérarchiques
- Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale des ressources
- Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques(surcharges, défections, goulets d'étranglement)

Cas pratiques en binôme et en groupe sur la gestion des ressources.

Jour 2 de la formation :

Management transversal et communication en multi-projets

- Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
- Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
- Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
- Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets

Cas pratique : harmoniser sa communication en multi-projets.

Optimiser son temps : suivre et arbitrer

- Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
- Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
- Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles de gestion de portefeuille
- Vers un management de portefeuille vs compilation de projet

Cas pratiques sur la création de vos outils de suivi personnels pour vos projets.

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants

- Créer un tableau de bord multi-projets performant
- Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratiques sur la création des tableaux de bord multi-projets des participants.


Afficher la totalité du programme de la formation « Manager et gérer en multi-projets »

  • Ils ont déjà suivi cette formation
  • Estelle V., responsable événementiel
    «

    J'ai apprécié les différents outils de gestion de projet, les cas pratiques à étudier, le tableau de cadrage de projet, la mise en perspective avec les axes stratégiques.

    »

  • Ludovic Braud, responsable technique, DESVAC
    «

    Une écoute précise de nos besoins. Des propositions d'outils et d'exemples adaptés à nos besoins.

    »



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