Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : LG49
Eligible au DIF

Manager et gérer en multi-projets

Outils de pilotage - Management transversal - Communication

  • Tarif formation : 1295 € HT (1548.82 € TTC)

    Promo web

    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Toulouse ; Rennes ; Paris ; Lyon
    Dates :
    Toulouse :
    04-05 octobre 2012
    Rennes :
    18-19 octobre 2012
    Paris :
    07-08 juin 2012 ; 27-28 septembre 2012 ; 11-12 octobre 2012 ; 13-14 décembre 2012
    Lyon :
    12-13 juil. 2012 ; 29-30 novembre 2012

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Objectifs de la formation

- Savoir hiérarchiser les différents projets et piloter les ressources partagées
- Créer des outils de suivi et de synthèse performants
- Adapter son management et son comportement au mode multi-projets

Le(s) formateur(s)

  • Samuel ROUAH
    Formateur Consultant, spécialiste du management de projet

Les plus de la formation

- Les participants repartent avec le déroulé de l'ensemble de leurs projets pour les coordonner techniquement et pratiquement
- Outils spécifiques aux multi-projets et tableaux de bord de gestion des risques

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets
- Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains
- Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets
- Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets
- Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie

Cas pratique : travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation.

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets
- Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables hiérarchiques
- Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale des ressources
- Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques(surcharges, défections, goulets d'étranglement)

Cas pratiques en binôme et en groupe sur la gestion des ressources.

Jour 2 de la formation :


Management transversal et communication en multi-projets
- Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
- Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
- Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
- Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets

Cas pratique : harmoniser sa communication en multi-projets.

Optimiser son temps : suivre et arbitrer
- Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
- Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
- Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles de gestion de portefeuille
- Vers un management de portefeuille vs compilation de projet

Cas pratiques sur la création de vos outils de suivi personnels pour vos projets.

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants
- Créer un tableau de bord multi-projets performant
- Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratiques sur la création des tableaux de bord multi-projets des participants.

Afficher la totalité du programme de la formation « Manager et gérer en multi-projets »

  • Ils ont déjà suivi cette formation
  • Estelle V., responsable événementiel
    «

    J'ai apprécié les différents outils de gestion de projet, les cas pratiques à étudier, le tableau de cadrage de projet, la mise en perspective avec les axes stratégiques.

    »

  • Ludovic Braud, responsable technique, DESVAC
    «

    Une écoute précise de nos besoins. Des propositions d'outils et d'exemples adaptés à nos besoins.

    »