Formation

N° de réf : LG49
Eligible au DIF

Manager et gérer en multi-projets

Outils de pilotage - Management transversal - Communication 

  • Tarif : 995 € HT (1190.02 € TTC)
    Durée : 2 jours
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates : 29/01/2009; 23/04/2009; 09/07/2009; 03/09/2009; 08/10/2009

Objectifs de la formation
- Savoir hiérarchiser les différents projets et piloter les ressources partagées
- Créer des outils de suivi et de synthèse performants
- Adapter son management et son comportement au mode multi-projets
Le(s) formateur(s)
Samuel ROUAH
Formateur Consultant
Les plus de la formation
- Les participants repartent avec le déroulé de l'ensemble de leurs projets pour les coordonner techniquement et pratiquement
- Outils spécifiques aux multi-projets et tableaux de bord de gestion des risques
Programme de la formation

Jour 1 :

Les bases et enjeux d'une bonne gestion multi-projets
- Qualifier et cartographier les différents projets de l'entreprise : enjeux financiers et humains
- Faire le point sur les spécificités de la gestion multi-projets : les synergies entre projets
- Mettre en place les règles de fonctionnement en multi-projets
- Les règles d'or pour prioriser les projets en fonction de la stratégie
- Validation des acquis : travail sur l'analyse des projets des stagiaires et leur hiérarchisation

Gérer les ressources et charges sur plusieurs projets
- Planifier et négocier les ressources auprès du ou des responsables
hiérarchiques
- Créer des outils synthétiques de suivi pour avoir une vision globale
des ressources
- Les méthodologies pour repérer et gérer les ressources critiques
(surcharges, défections, goulets d'étranglement?)
- Validation des acquis : cas pratiques en binôme et en groupe
sur la gestion des ressources. Création d'outils de suivi pour les projets des participants.

Jour 2 :

Management transversal et communication en multi-projets
- Les leviers pour impliquer les équipes projets de manière homogène
- Elaborer un plan de communication spécifique à chacun des projets
- Mettre en place des réunions d'échange d'expériences pour faciliter
la coordination et l'émulation des différentes équipes projet
- Caractéristiques et modalités de management d'équipe multi-projets
- Validation des acquis : harmoniser sa communication en
multi-projets : travail en sous-groupes sur la communication des projets des participants.

Optimiser son temps : suivre et arbitrer
- Définir ses priorités et hiérarchiser ses projets
- Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités
- Savoir concilier les activités courantes de gestion de projet et celles
de gestion de portefeuille
- Vers un management de portefeuille vs compilation de projet
- Validation des acquis : cas pratiques sur la création de vos outils
de suivi personnels pour vos projets.

Elaborer des outils de pilotage multi-projets performants
- Créer un tableau de bord multi-projets performant
- Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets
- Validation des acquis : cas pratiques sur la création des tableaux
de bord multi-projets des participants.

Afficher la totalité du programme de la formation « Manager et gérer en multi-projets »