Formation professionnelle
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Formation

N° de réf : LG48
Eligible au DIF

Les fondamentaux du management de projet

  • Tarif formation : 1795 € HT (2146.82 € TTC)
    Promo web

    Durée formation : 3 jours (21 heures)
  • Lieu de la formation : Lyon ; Paris
    Dates :
    Lyon :
    05-07 mars 2012 ; 18-20 juin 2012 ; 26-28 novembre 2012
    Paris :
    21-23 mars 2012 ; 21-23 mai 2012 ; 09-11 juil. 2012 ; 24-26 septembre 2012 ; 14-16 novembre 2012 ; 10-12 décembre 2012

Objectifs de la formation

- Maîtriser les outils incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
- Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion

Le(s) formateur(s)

  • Samuel ROUAH
    Formateur Consultant, spécialiste du management de projet

Les plus de la formation

Chaque stagiaire repart avec un dossier personnalisé : méthodologie complète, communication de leur projet, déroulé du projet avec planning de Gantt simplifié, tableaux de bord adaptés.

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


1. Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget
- Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
- Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
- Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
- Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes

Cas pratique en sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.

2. Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe
- Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires à associer
- Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
- Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
- Intégrer les différents styles de management du chef de projet

Cas pratique : entraînement sur la conduite d'un entretien pour associer un acteur à un projet.

Jour 2 de la formation :


3. Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !
- Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
- Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
- Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
- Identifier et évaluer les risques majeurs

Cas pratique : travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.

4. Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe
- Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
- Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
- Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
- Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?

Cas pratique: simulation d'une réunion de lancement d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.

Jour 3 de la formation :


5. Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet
- Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
- Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer « en douceur » si besoin

Cas pratique sur la création du tableau de bord du projet.
Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.