Formation
N° de réf : LG44
Tableaux de bord du manager : piloter, contrôler, décider
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Tarif : 995 € HT (1190.02 € TTC)
Durée : 2 jours -
Lieu de la formation : Paris
Dates : 05/05/2009; 15/09/2009; 16/12/2009
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Objectifs de la formation
- Faire du tableau de bord un outil performant de contrôle et de prise de décision dans son activité quotidienne
- Acquérir une méthodologie et des outils pour bâtir ses propres tableaux de bord
- Savoir exploiter les résultats des tableaux de bord Le(s) formateur(s)
Christine MARCHAL
Les plus de la formation
- Audit de vos tableaux de bord existants et définition des indicateurs à retenir
- Les nouveaux modèles de pilotage existants sont présentés et « pris en main » : Pert, Gantt, Radar, SWOT, Roue de Deming, Balanced Scorecard?
- Accompagnement personnalisé permettant de bâtir son propre modèle de pilotage et ses tableaux de bord
Programme de la formation
Définir les informations clés à modéliser : objectifs à atteindre, résultats, indicateurs
- Comprendre le rôle du tableau de bord pour manager. Que mesurer en adéquation avec son organisation ?
- Qui doit utiliser le tableau de bord : les différents acteurs
- Identifier, choisir et hiérarchiser les indicateurs de résultats, de progression, de pilotage, de gestion
- Sélectionner les indicateurs les plus significatifs : besoins utilisateurs, management, équipe, personnel
- Validation des acquis : 1ère analyse et échange sur les documents internes des participants. Quels sont les tableaux de bord utilisés dans votre entreprise ? Quand les utilisez-vous ? Définition des indicateurs clés à retenir.
Intégrer les nouveaux modèles de pilotages existants
- Présentation des outils de pilotage (Pert, Gantt, Radar, SWOT, Roue
de Deming?)
- La gestion des compétences et les différents tableaux de bord s'y rapportant
- Les différents tableaux de bord : fonctionnel, projet, stratégique
- Le principe de la Balanced Scorecard (BSC)
- Validation des acquis : chaque participant collabore à l'élaboration d'un tableau de bord attaché à sa fonction et/ou à son projet d'entreprise.
Intégrer les 5 étapes pour construire rapidement de nouveaux tableaux de bord
- Les 5 étapes à maîtriser : l'enchaînement des étapes, l'architecture
du document, le contenu, la présentation, les analyses
- Validation des acquis : exercices pour s'entraîner à définir puis créer des tableaux de bord.
Exploiter, contrôler et piloter les tableaux de bord adaptés à vos objectifs
- Identifier et modéliser le lien avec les autres entités
- Savoir collecter les données et utiliser l'ensemble des informations
- Comment piloter l'évolution d'un objectif sur une période donnée
- Savoir prendre une décision, informer et communiquer à partir de ses tableaux
- Validation des acquis : cas pratiques et exercices sur la base des tableaux de bord créés par les stagiaires.
Manager et communiquer avec les tableaux de bord
- Utiliser les tableaux de bord comme outils de communication
- Exploiter les informations avec son équipe : faire adhérer son équipe, concevoir et mettre à jour
- Partager l'information avec son équipe, sa hiérarchie, ses interlocuteurs et organiser l'animation des tableaux de bord
- Validation des acquis : cas de synthèse de validation de la formation.
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- Faire du tableau de bord un outil performant de contrôle et de prise de décision dans son activité quotidienne
- Acquérir une méthodologie et des outils pour bâtir ses propres tableaux de bord
- Savoir exploiter les résultats des tableaux de bord Le(s) formateur(s)
Christine MARCHAL
Les plus de la formation
- Audit de vos tableaux de bord existants et définition des indicateurs à retenir
- Les nouveaux modèles de pilotage existants sont présentés et « pris en main » : Pert, Gantt, Radar, SWOT, Roue de Deming, Balanced Scorecard?
- Accompagnement personnalisé permettant de bâtir son propre modèle de pilotage et ses tableaux de bord
Programme de la formation
Jour 1 :
Définir les informations clés à modéliser : objectifs à atteindre, résultats, indicateurs
- Comprendre le rôle du tableau de bord pour manager. Que mesurer en adéquation avec son organisation ?
- Qui doit utiliser le tableau de bord : les différents acteurs
- Identifier, choisir et hiérarchiser les indicateurs de résultats, de progression, de pilotage, de gestion
- Sélectionner les indicateurs les plus significatifs : besoins utilisateurs, management, équipe, personnel
- Validation des acquis : 1ère analyse et échange sur les documents internes des participants. Quels sont les tableaux de bord utilisés dans votre entreprise ? Quand les utilisez-vous ? Définition des indicateurs clés à retenir.
Intégrer les nouveaux modèles de pilotages existants
- Présentation des outils de pilotage (Pert, Gantt, Radar, SWOT, Roue
de Deming?)
- La gestion des compétences et les différents tableaux de bord s'y rapportant
- Les différents tableaux de bord : fonctionnel, projet, stratégique
- Le principe de la Balanced Scorecard (BSC)
- Validation des acquis : chaque participant collabore à l'élaboration d'un tableau de bord attaché à sa fonction et/ou à son projet d'entreprise.
Jour 2 :
Intégrer les 5 étapes pour construire rapidement de nouveaux tableaux de bord
- Les 5 étapes à maîtriser : l'enchaînement des étapes, l'architecture
du document, le contenu, la présentation, les analyses
- Validation des acquis : exercices pour s'entraîner à définir puis créer des tableaux de bord.
Exploiter, contrôler et piloter les tableaux de bord adaptés à vos objectifs
- Identifier et modéliser le lien avec les autres entités
- Savoir collecter les données et utiliser l'ensemble des informations
- Comment piloter l'évolution d'un objectif sur une période donnée
- Savoir prendre une décision, informer et communiquer à partir de ses tableaux
- Validation des acquis : cas pratiques et exercices sur la base des tableaux de bord créés par les stagiaires.
Manager et communiquer avec les tableaux de bord
- Utiliser les tableaux de bord comme outils de communication
- Exploiter les informations avec son équipe : faire adhérer son équipe, concevoir et mettre à jour
- Partager l'information avec son équipe, sa hiérarchie, ses interlocuteurs et organiser l'animation des tableaux de bord
- Validation des acquis : cas de synthèse de validation de la formation.
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- A qui s'adresse cette formation ?
- Managers, chefs d'équipe, responsables de projet.
Pré-requis
Les participants sont invités à venir avec leurs outils de suivi et tableaux de bord existant. Ils pourront préparer des documents concernant les domaines qu'ils souhaitent formaliser et piloter avec des tableaux de bord.


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