Formation

N° de réf : EL16Stratégies
Eligible au DIF

Les clés pour réussir vos événements internes

Conventions d'entreprise, incentives, séminaires

  • Tarif : 995 € HT (1190.02 € TTC)
    Durée : 1 jour (7 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates : 23/03/2009; 24/06/2009; 27/11/2009 ( 995€ HT )

Objectifs de la formation
- Maîtriser les étapes clés pour créer un événement adapté à vos différents publics internes
- Relayer votre communication autour de l'événement avant, pendant et après le jour J
- Rationaliser votre budget et mesurer les retombées
Le(s) formateur(s)
Jean-Marc DANNA
Directeur général stratégie et création - DDB LIVE
Les plus de la formation
De nombreuses mises en situations à partir de cas concrets.
Programme de la formation

Jour 1 :


CHOIX ET POSITIONNEMENT : UN ÉVÉNEMENT INTERNE POUR QUELS OBJECTIFS ?

Identifier clairement les objectifs de l'événement interne
- Quel type d'événement choisir en fonction de vos objectifs ?
- Commerciaux, services fonctionnels, réseau, cadres, top management : identifier l'impact respectif des différents types de manifestations sur les publics internes ciblés
- Quel budget consacrer à l'événement en fonction de vos objectifs ?

Fédérer vos collaborateurs autour de valeurs communes
- Voyages, activités ludiques, sportives ou culturelles : quelles actions privilégier pour encourager le sentiment d'appartenance ?
- Entretenir la motivation de tous les publics internes de l'entreprise
- Communication financière, informations complexes : comment faire passer le message ?

A quel moment mettre en place un événement ?
- Savoir tirer parti de l'actualité et des étapes clés de la vie de l'entreprise
- Quels supports choisir pour relayer l'événement avant, pendant, après ?
- Cas pratique : exemple de quelques réalisations créatives et analyse de leur cohérence avec la stratégie de communication interne de l'entreprise


ORGANISEZ ET PILOTEZ EFFICACEMENT L'ÉVÉNEMENT

Préparer la manifestation en amont
- Mettre en place un retroplanning efficace
- Choix du lieu : taille, situation géographique, lieu atypique ou classique ?
- Définition des besoins logistiques : check list type

Vivre le jour « J »
- De la signalétique à l'accueil des participants, les points clés à vérifier
- Coordonner les différents prestataires : gérer les relations avec les partenaires en amont et pendant l'événement
- Cas pratique : mise en situation de création d'événement

Maîtriser le budget et évaluer de l'événement
- Identifier les postes clés du budget de l'événement
- Outils et techniques d'évaluation : questionnaire de satisfaction, fiche d'appréciation ?
- Améliorez l'impact de vos événements internes : quelles réorientations effectuer ?

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