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Formation

N° de réf : FM32Direction(s)
Eligible au DIF

Coordinateur ou référent de projet en institution :

outils et positionnement 

Offert pour toute inscription : 1 an d'abonnement au magazine Direction(s) !

 
  • Tarif formation : 1495 € HT (1794.00 € TTC)
    Durée formation : 2 jours (14 heures)
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates :
    16-17 juin 2014 ; 24-25 novembre 2014 ; 15-16 juin 2015 ; 23-24 novembre 2015

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Objectifs de la formation

- Comprendre la place de chacun dans une organisation et positionner sa fonction de coordination
- S'associer à la conduite stratégique d'une organisation
- Concevoir les contenus techniques à développer pour assumer sa fonction transversale

Le(s) formateur(s)

  • Christian NIGGLI
    Directeur d'établissements et directeur général - Sésame Autisme Franche-Comté

Programme de la formation

Jour 1 de la formation :


Mesurer les enjeux des organisations sociales et le dépassement de la seule question des métiers
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés

Maîtriser les différentes fonctions nouvelles dans les organisations
- Les fonctions nouvelles : référent et coordinateur de projet (l'exemple des projets personnalisés), rôle de coordinateur interne, les personnes ressources (fonction recherche, fonction qualité, fonction communication)
- Derrière les mots, quels positionnements ?
- Responsabilités et délégations : apports juridiques, présentations méthodologiques

Illustration : focus sur le rôle de référent de projet personnalisé

Le positionnement institutionnel
- Présentation d'un tableau général des fonctions : articulations avec les fonctions hiérarchiques, spécificités du rôle de personnes ressource

Cas pratiques
- 1er cas  : Un rôle de coordinateur de la documentation
- 2ème cas : L'animation d'un groupe projet

L'élaboration du référentiel de la fonction transversale
- Reprise des 2 cas de figure : référent de projet, coordinateur d'une démarche
- La présentation d'un cadre général des responsabilités, engagements et pratiques à conduire
- L'adaptation de ce cadre aux différents cas de figure

Cas pratique : Chaque participant proposera un exposé de son rôle transversal. Interrogation et enrichissement des premières projections

Jour 2 de la formation :


Animer des réunions
- Les différents modes de réunion dans une équipe, entre équipes
- La fonction animation : les outils pour ouvrir, pour développer la participation, pour avancer vers une décision, pour élaborer un plan de travail

Exercice pratique : La présentation de l'objectif d'une réunion et la construction de son cadre.

Réussir à impliquer et conduire l'action des hommes
- Quelle complémentarité entre management d'équipes et fonctions de coordination
- Les différences et les articulations entre fonction de coordination et fonction hiérarchique
- Les outils de suivi des activités : tableaux de bord, fiches actions, ...

Quels outils concevoir pour informer et communiquer?
- La carte des outils à développer : présentation d'un ensemble de supports, la place de chacun dans leur utilisation

Comment articuler votre nouvelle fonction de coordination dans le fonctionnement organisationnel de l'établissement
 - La dynamique de partenariat interne : gestion des engagements de chacun des membres : tableaux de bord et principes de révision

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