Gérer efficacement votre temps de direction

Temps maîtrisé et temps envahi, tour de table des attentes de la formation

Mesurer les enjeux de la gestion du temps
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
- Les changements induits dans les postes et la fonction de direction: complexité, sollicitations nombreuses, intervention sur de multiples sites et temps

Savoir comment on utilise son temps
- Les différentes pertes de temps : la réponse aux urgences, les tâches de l'autre, la facilité (faire plutôt que déléguer), le décalage des réponses, les réponses aux sollicitations
- Faire le tri entre des nécessités ou des pertes de temps

L'outil de lecture
- Comment regarder votre agenda ?
- Les questions à vous poser, l'élaboration d'un diagnostic

Elaborer une véritable stratégie de gestion de votre temps
- Mettre en place une démarche stratégique : les fonctions, les interlocuteurs, les temps et calendriers, la formulation des objectifs
- Comment manifester votre disponibilité, votre indisponibilité ?

Cas pratique : reconstruire son agenda

Ne pas perdre son temps
- Les 3 exemples les plus classiques de la perte de temps : la dispersion, le travail de l'autre, les réunions non efficientes
- Modélisation du travail sur la perte de temps

Exercice pratique : chaque participant proposera un exposé de son projet de chasse au gaspillage de temps

Organiser son espace
- L'organisation de votre coin travail : les 10 questions essentielles à se poser

Fixer les priorités
- La construction d'un agenda communicationnel, la construction d'un plan stratégique, la redéfinition de la place de chacun
- La construction d'une démarche de contrôle de réalisations

Garder du temps et se rendre disponible
- Prioriser temps personnel et temps relationnel
- Savoir vous ménager pour ménager les autres

Intégrer les surprises
- Les trois types de perturbations : la relation de service, la coopération interne, la coopération externe. Passer de la perturbation à la construction.
- Les vraies surprises: petite cartographie des surprises dans les organisations sociales et médico-sociales.
Exercice pratique : Chaque participant est interrogé sur son mode de réponse à 2 types de surprises.

Utiliser des supports de gestion du temps
- Outils d'informations électroniques, tableaux de bord et principes de révision

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