Conduire un projet de formation

Introduction générale à la gestion de projet de formation

Identifier et analyser le besoin de formation pour concevoir le projet de formation le plus approprié
- Les questions à poser avant de se lancer
- Recueillir, bien interpréter le besoin et le traduire en projet de formation
- Etudier la faisabilité d'un projet et mesurer les risques
- Choisir le scénario le plus approprié : sous-traiter ou organiser en interne

Cas pratique "Fil rouge"
Comment la formation peut-elle accompagner un projet d'organisation / de réorganisation ?

Elaborer un cahier des charges formation
- Enjeux et objectifs du cahier des charges
- Formaliser le cahier des charges : les grandes rubriques
- Identifier les bons critères à retenir pour sélectionner la future action de formation

Lancer l'appel d'offre et choisir son prestataire
- Les grandes étapes d'une démarche d'achat
- Identifier les différents critères d'appréciation et construire une grille d'analyse pour faire son choix
- Organiser la sélection selon des critères définis
- Contractualiser avec le prestataire : choix du contrat                          - Cas pratique : Choisir un prestataire extérieur                                  - Retenir plusieurs prestataires
- Organiser la sélection selon des critères précédemment définis


Choisir de mettre en oeuvre l'action de formation avec des ressources internes
- Suivre les principes d'une bonne gestion de projet
- Réunir les ressources et constituer l'équipe projet
- Bâtir l'ingénierie du dispositif de la formation
- Recruter, préparer et former les formateurs
- Piloter le déploiement de la formation

Cas pratique "Fil rouge"
Les participants devront envisager d'organiser l'action de formation en interne.
Il leur sera demandé d'argumenter le choix de leur dispositif interne

Mettre en place les actions pour garantir le niveau de qualité attendu
- Mettre en place le processus de suivi et d'évaluation le plus adéquat
- Construire et développer les outils de suivi et d'évaluation
- Construire des indicateurs de performance
- Contrôler la qualité et l'efficacité de vos actions de formation
- Mesurer le retour sur investissement de vos actions de formation

Cas pratique : mettre en place des outils d'évaluation et de suivi de l'action de formation
- Comprendre les enjeux de mise en place d'un système d'évaluation de la formation
- Identifier les différentes formes d'évaluation et les outils utiles pendant la formation et après

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