Réussir le pilotage des déménagements dans votre entreprise

Intégrer une méthodologie de déménagement pertinente
- Maîtriser les étapes de la mise en oeuvre
- Analyser votre projet de déménagement

Etablir un planning général du déroulement des opérations
- La planification de libération des anciens locaux et de livraison des nouveaux locaux
- La planification des transferts

Déterminer le zonning et les affectations
- Construire le schéma directeur : implantation par service ? par métier ?
- Elaborer le macrozonning et le microzonning

Consulter et informer les partenaires sociaux: CE, CHSCT....
- Les obligations réglementaires en matière de déménagement
- Anticiper les avis des partenaires sociaux

Intégrer les règles de sécurité
- Mettre en place des procédures de surveillance et des plans de prévention
- Responsabiliser les acteurs

Formaliser vos besoins et élaborer votre cahier des charges
- Définir et évaluer les besoins des services et les besoins futurs de l'entreprise
- Traduire ces besoins en critères mesurables

- Cas pratique : Comment rédiger votre cahier des charges

Sélectionner les prestataires adaptés à vos besoins
- Déterminer vos critères de choix, Evaluer les prestataires, Négocier un bon contrat

- Evaluer les prestataires : analyse technique, organisationnelle et financière


Manager efficacement votre projet
- Constituer le groupe projet
- Organiser des réunions de préparation et des réunions de suivi

Simulation : L'organisation et le management d'une réunion de suivi d'un déménagement
- La convocation
- Le compte-rendu

Identifier et désamorcer les résistances
- Diminuer le stress
- Les moyens à disposition et leur choix

Déterminer une stratégie de communication efficace
- Travailler le contenu des messages

- Personnaliser votre communication en fonction des acteurs

Maîtriser les outils du pilotage financier
- Les outils de gestion et les procédures à mettre en place
- Les indicateurs clés en matière de pilotage des déménagements

Cas pratique : Etablir votre budget et effectuer son suivi
En groupe, les participants réfléchiront à l'élaboration du budget du déménagement. Ils construiront les indicateurs de suivi budgétaire.

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