Objectifs de la formation - Mesurer les conséquences de la mise en oeuvre de la PSU
- Adapter les ressources aux besoins de votre crèche
- Faire de votre tableau de bord un outil performant de pilotage
Programme de la formation
Jour 1
ANALYSER LES CONSEQUENCES DE LA MISE EN OEUVRE DE LA PSU DANS VOTRE ETABLISSEMENT
Comment analyser les conséquences de la mise en oeuvre de la PSU dans votre établissement - Récolter les chiffres auprès de la CAF
- Identifier les changements en termes de remplissage et de fonctionnement de votre établissement
- Objectifs attendus/ résultats : premiers bilans de la PSU
- Remplissage, effectifs, efficacité, financements et relations
avec la CAF
- Seuil d'exclusion : quelles actions correctives
- Projet d'établissement et agréments modulés : réussir la demande
et la révision d'un agrément modulé à la PMI
Retour sur la volonté de base de la PSU - Gagner en efficacité pour les établissements
- Accueillir plus d'enfants par établissement
TABLE RONDE : A l'aide d'un tour de table, chaque participant reviendra sur les changements survenus dans son propre établissement
MESURER L'ECART ENTRE LES OBJECTIFS ATTENDUS ET LES RESULTATS OBTENUS
CAS PRATIQUE : Chaque participant interprétera les chiffres de son propre établissement. A ce titre chaque stagiaire est invité à amener les chiffres fournis par sa CAF (remplissage de l'établissement...).
DETERMINER LES ACTIONS CORRECTIVES A METTRE EN PLACE POUR NE PAS PASSER SOUS LE SEUIL D'EXCLUSION
Etude de cas : Cas pratique : étudier la demande d'agrément modulé de la crèche de Roissy
L'importance d'adapter l'agrément de vos crèches à ces changements : les agréments modulés - Définition de l'agrément, tel que le présente le décret du 1er août 2000
- Adapter son agrément à ses besoins réels
- Revisiter les fondements de votre projet d'établissement pour obtenir un agrément modulé
- Réussir la demande d'un agrément modulé à la PMI et la révision régulière de cet agrément
Jour 2
REPONDRE AUX EXIGENCES DE LA PSU PAR LA MISE EN OEUVRE DE TABLEAUX DE BORD
Qu'est-ce exactement qu'un tableau de bord - La création et l'utilisation d'outils de gestion adaptés aux ressources et besoins de votre crèche
- Qu'est-ce exactement qu'un tableau de bord
- Fixer les objectifs de vos tableaux de bord
- Détecter les indicateurs pertinents du fonctionnement de votre
structure
- Suivre l'activité de votre structure et faciliter la mise en oeuvre de la
PSU
- Suivre la présence des enfants et le fonctionnement de
l'établissement
Fixer les objectifs de vos tableaux de bord - Détecter les indicateurs pertinents qui visualisent le fonctionnement et l'évolution du fonctionnement de votre structure
- Un tableau de bord pour suivre l'activité de votre structure et faciliter la mise en oeuvre de la PSU
Cas pratique : Déterminer les domaines d'activité que vous souhaitez mesurer Les stagiaires réfléchiront en petit groupe aux nouveaux outils de gestion à mettre en place pour suivre l'activité de leurs usagers.
Les nouveaux outils de gestion pour suivre l'activité des usagers au quotidien - Suivre la présence des enfants et le fonctionnement de l'établissement
- Organiser la présence des enfants au quotidien
CAS PRATIQUE : Construire votre propre tableau de présence des enfants
Ajuster vos ressources aux besoins : construire les outils de suivi du personnel - Amplitudes horaires, taux d'occupation et prix de revient horaire
- Le personnel et le taux d'encadrement auprès des enfants
- Etudes des absences, des modalités de remplacement, de la pyramide des âges et de l'ancienneté du personnel
CAS PRATIQUE : Construire votre propre tableau de présence du personnel
Diversifier le public accueilli dans votre structure - Quel type de personnes/enfants sont susceptibles de venir dans votre crèche : déterminer votre public
- Mener une étude pour cartographier les clients potentiels de votre territoire
- Mieux négocier les contrats avec les familles : les facteurs clé de succès
MISE EN SITUATION : A l'aide de jeu de rôle, les participants travailleront sur la négociation des contrats avec les famillles
Comment favoriser un remplissage homogène de votre établissement - Mettre en application les nouvelles missions de la crèche : quelques exemples
- Favoriser un fonctionnement souple : les premiers retours d'expérience
CAS PRATIQUE : A l'aide d'exemples variés, votre formatrice présentera des exemples de crèches ayant réussi un remplissage homogène de leur établissement.
Accompagner les équipes dans la mise en oeuvre "humaine" de la PSU
Votre formateur
Claude PERREAUDIN Experte consultante et ancienne Directrice de Crèches, Experte consultante dans le secteur de la Petite Enfance
Dates des sessions - du 11 au 12 Décembre 2008 - du 18 au 19 Juin 2009
Bien qu'aucune connaissance spécifique ne soit nécessaire, il est tout de même conseillé aux stagiaires d'être familiers du secteur de la Petite Enfance et du fonctionnement des services et structures d'Accueil d'enfants de moins de 6 ans.
