Développez un système d'archivage électronique performant

Les archives électroniques : place dans l'entreprise et intégration au système d'information
- Définition, enjeux et spécificités de l'archivage électronique

- Documents électroniques et spécificités des nouveaux documents
- L'archivage électronique au sein du système d'information

Mesurer l'importance des archives vitales

Le cadre légal de l'archivage électronique et son évolution : loi, décrets, instructions

Comprendre les implications des normes de management de l'archivage électronique
- Impact de la norme internationale sur le Records Management, ISO/15489-1-2
- Positionner la Norme AFNOR NF Z 42-013 dans son cadre juridique, normatif et réglementaire

Point sur les normes techniques : support de stockage et format
- Projet ISO 18509 sur le stockage à long terme des données dans les systèmes informatiques
- Les différents formats possibles pour la conservation et la diffusion

Appréhender les référentiels en matière d'archivage électronique
- Le rapport MoReq,

- ISAD/G, EAD...

Acquérir les notions nécessaires à la mise en oeuvre de la norme Afnor NF Z42-013 : parallèle juridique et technologique
- De la mise en conformité des documents à la pratique de l'audit
- Les points essentiels à respecter pour qu'un document électronique puisse avoir une valeur probante

Cas pratique : Dématérialisation des contrats clients avec l'application de la norme NF Z42-013 dans un environnement bancaire


Panorama des solutions matérielles et progiciels : solution interne ou externalisation ?

L'information technique nécessaire pour assurer un accès futur aux documents numériques

Point sur la fiabilité des solutions d'archivage électronique proposées
- Migrations technologiques, émulation, compilation, encapsulage, ordinateur universel ... : définition et comparaison
- Choisir les documents à conserver, à faire évoluer et arbitrer entre les différentes solutions

Etude de cas : Analyse d'une stratégie de migration technologique de documents électroniques

La gestion du projet pour la mise en oeuvre : cahier des charges, appel d'offre, acteurs, rôles, tâches, phases, contenu et choix des prestataires...

Cas d'entreprise : Construire une trame de cahier des charges de mise en oeuvre pour garantir le respect de la norme Z42-013
Les impacts sur la structure du cahier des charges et les rubriques à développer obligatoirement

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