Formation
N° de réf : MR13
Construire les tableaux de bord de la direction générale
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Tarif : 1645 € HT (1967.42 € TTC)
Durée : 2 jours (14 heures) -
Lieu de la formation : Paris
Dates : 02/12/2008; 18/06/2009; 21/10/2009
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Objectifs de la formation
- Définir des objectifs et des indicateurs pertinents
- Bâtir des outils pour rendre compte de la performance de votre établissement
- Optimiser vos tableaux de bord pour une prise de décision stratégique Le(s) formateur(s)
Hervé PUTEAUX
Consultant en gestion des organisations publiques - Groupe JPA
Les plus de la formation
Nombreux cas pratiques pour construire des tableaux de bord personnalisés qui faciliteront vos prises de décisions et vous permettront d'informer efficacement vos équipes
Programme de la formation
Construire un système d'information de gestion
- Le contrôle de gestion opérationnel et financier
- Le contrôle budgétaire
- Dans quel cadre utiliser l'audit
- Les enjeux de l'analyse financière
Les objectifs d'un tableau de bord de Direction Générale
- Intégrer les tableaux de bord aux structures existantes
- Les trois niveaux de pilotage : politique, stratégique et tactique
- Décliner des axes stratégiques au travers d'objectifs précis et pertinents
- Monter un tableau de bord prospectif
La notion de processus
- Intégrer les tableaux de bord aux structures existantes
- Réaliser et expliciter les connections entre le contrôle interne et le pilotage
- Etablir un diagnostic de vos processus
Maîtriser les outils spécifiques de l'analyse des coûts
Articuler et utiliser les tableaux de bord spécifiques pour nourrir votre tableau de bord de direction générale
- Opter pour une approche ascendante : réaliser la synthèse des tableaux existants
- L'approche descendante : décliner vos objectifs et vos indicateurs aux niveaux opérationnel et fonctionnel
Construire des indicateurs pertinents
- Sélectionner les indicateurs
- Bâtir la fiche de documentation d'un indicateur
- Le formateur proposera aux participants plusieurs exemples d'indicateurs
Cas pratique : La méthodologie d'élaboration des tableaux de bord de la DG
Etape 1 : La construction du tableau de bord
Etape 2 : La sélection des indicateurs
Etape 3 : Synthèse des travaux
Concevoir et mettre en place un système de pilotage stratégique
- Articuler informations et système de pilotage
- Différencier l'architecture et la topographie du système d'information de gestion et du système de pilotage
- Relier le pilotage de projet et le pilotage général de l'institution
Construire des tableaux de bord fonctionnels
- Optimiser les ressources
- Anticiper et planifier les ressources humaines
- Développer les performances des services de prestations internes
- Améliorer la qualité du service rendu
Cas pratique : Construire des tableaux de bord fonctionnels
Sur la base des problématiques rencontrées par les participants dans leur organisme, la salle sera divisée en groupes qui travailleront sur les thèmes finances, ressources humaines, logistique et moyens.
Pour chaque groupe, les participants devront :
- comprendre et analyser la situation d'un stagiaire
- identifier des orientations correspondant à l'environnement internes et externes de l'organisme retenu
- fixer des objectifs
- sélectionner des indicateurs pertinents
Afficher la totalité du programme de la formation « Construire les tableaux de bord de la direction générale »
- Définir des objectifs et des indicateurs pertinents
- Bâtir des outils pour rendre compte de la performance de votre établissement
- Optimiser vos tableaux de bord pour une prise de décision stratégique Le(s) formateur(s)
Hervé PUTEAUX
Consultant en gestion des organisations publiques - Groupe JPA
Les plus de la formation
Nombreux cas pratiques pour construire des tableaux de bord personnalisés qui faciliteront vos prises de décisions et vous permettront d'informer efficacement vos équipes
Programme de la formation
Jour 1 :
Construire un système d'information de gestion
- Le contrôle de gestion opérationnel et financier
- Le contrôle budgétaire
- Dans quel cadre utiliser l'audit
- Les enjeux de l'analyse financière
Les objectifs d'un tableau de bord de Direction Générale
- Intégrer les tableaux de bord aux structures existantes
- Les trois niveaux de pilotage : politique, stratégique et tactique
- Décliner des axes stratégiques au travers d'objectifs précis et pertinents
- Monter un tableau de bord prospectif
La notion de processus
- Intégrer les tableaux de bord aux structures existantes
- Réaliser et expliciter les connections entre le contrôle interne et le pilotage
- Etablir un diagnostic de vos processus
Maîtriser les outils spécifiques de l'analyse des coûts
Articuler et utiliser les tableaux de bord spécifiques pour nourrir votre tableau de bord de direction générale
- Opter pour une approche ascendante : réaliser la synthèse des tableaux existants
- L'approche descendante : décliner vos objectifs et vos indicateurs aux niveaux opérationnel et fonctionnel
Construire des indicateurs pertinents
- Sélectionner les indicateurs
- Bâtir la fiche de documentation d'un indicateur
- Le formateur proposera aux participants plusieurs exemples d'indicateurs
Jour 2 :
Cas pratique : La méthodologie d'élaboration des tableaux de bord de la DG
Etape 1 : La construction du tableau de bord
Etape 2 : La sélection des indicateurs
Etape 3 : Synthèse des travaux
Concevoir et mettre en place un système de pilotage stratégique
- Articuler informations et système de pilotage
- Différencier l'architecture et la topographie du système d'information de gestion et du système de pilotage
- Relier le pilotage de projet et le pilotage général de l'institution
Construire des tableaux de bord fonctionnels
- Optimiser les ressources
- Anticiper et planifier les ressources humaines
- Développer les performances des services de prestations internes
- Améliorer la qualité du service rendu
Cas pratique : Construire des tableaux de bord fonctionnels
Sur la base des problématiques rencontrées par les participants dans leur organisme, la salle sera divisée en groupes qui travailleront sur les thèmes finances, ressources humaines, logistique et moyens.
Pour chaque groupe, les participants devront :
- comprendre et analyser la situation d'un stagiaire
- identifier des orientations correspondant à l'environnement internes et externes de l'organisme retenu
- fixer des objectifs
- sélectionner des indicateurs pertinents
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- A qui s'adresse cette formation ?
- Directeur d'établissement
- Directeur général
- Secrétaire général
- Chef de service
- Contrôleur de gestion
- Attaché de direction
- Élu et plus généralement, toute personne exerçant une fonction impliquant des prises de décisions stratégiques
Pré-requis
Afin de profiter pleinement des enseignements du formateur, les participants doivent avoir la pratique de la gestion d'un établissement public.


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