Objectifs de la formation - Mettre en place un contrôle de gestion performant
- Sélectionner les indicateurs pertinents pour votre établissement
- Situer votre démarche par rapport aux évolutions introduites par la LOLF
Programme de la formation
Jour 1
POURQUOI UN CONTROLE DE GESTION DANS LE SECTEUR PUBLIC ?
Quels sont les objectifs du contrôle de gestion - Piloter votre organisation
- Décliner les objectifs jusqu'au niveau opérationnel
- Nourrir le dialogue de gestion
- Comprendre et maîtriser les coûts
Définir ce qu'est le contrôle de gestion et ce qu'il n'est pas - Qu'entend-on par contrôle de gestion ?
- Les notions d'indicateurs et de tableaux de bord
- Les liens avec la comptabilité analytique
- Resituer le contrôle de gestion par rapport aux spécificités des organisations publiques
Le modèle de la LOLF : généraliser le contrôle de gestion à l'échelle de l'Etat - Les objectifs de la LOLF : "Passer d'une logique de moyens à une logique de résultats"
- Généraliser la démarche : décliner les missions et les programmes dans les services et les établissements
- Les outils du nouveau processus budgétaire : les projets d'actions stratégiques de l'Etat (PASE), le projet annuel de performance (PAP), le budget opérationnel de programme (BOP) et le rapport annuel de performance (RAP)
- Le rôle central des indicateurs de performance : les différents types d'objectifs et d'indicateurs de performance
MONTER UNE STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DU CONTROLE DE GESTION DANS VOTRE ADMINISTRATION OU SERVICE
Positionner le contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles exercés sur les structures publiques - Le contrôle budgétaire et comptable
- L'analyse financière
- Le contrôle interne
- L'audit
Impliquer tous les acteurs concernés dans la démarche - La direction générale
- Le contrôleur de gestion
- La direction financière
- Les acteurs opérationnels
Cas pratique : Diagnostiquer les enjeux propres à votre établissement A partir d'une grille d'évaluation, les participants identifieront les objectifs du contrôle de gestion dans leur établissement et reviendront sur les problèmes qu'ils rencontrent
Jour 2
MONTER ET METTRE EN PLACE VOS TABLEAUX DE BORD
Analyser l'organisation - Quelles sont vos missions et les politiques publiques assurées par votre structure ?
- Sur quel Système d'Information pouvez-vous vous appuyer ?
- Quel niveau de culture de gestion ont les acteurs de la démarche ?
Définir vos objectifs Au travers de la présentation d'une méthode illustrée d'exemples concrets, les participants apprendront à définir des objectifs précis.
Sélectionner des indicateurs - Identifier les indicateurs pertinents
- Monter une fiche pour documenter vos indicateurs
Définir les processus
Cas pratique A partir d'un cas réel, vous devrez, aidé par le formateur :
- établir un diagnostic sur la conduite d'une politique publique donnée (transport, logement, formation professionnelle,...)
- définir des objectifs précis et sélectionner les indicateurs correspondants
- réaliser la fiche de documentation d'un de leurs indicateurs
PERENNISER ET INTEGRER LA DEMARCHE DANS LA CULTURE DE VOTRE STRUCTURE
L'articulation entre contrôle de gestion et comptabilité analytique - La contribution de la comptabilité analytique au contrôle de gestion
- Les objectifs de la comptabilité analytique
- Maîtriser les différentes méthodes de comptabilité analytique : coûts complets, coûts partiels, méthode ABC (Activity Based Costing)
Réussir la conduite du projet "contrôle de gestion performant" - Adopter une démarche pédagogique et participative
- Définir clairement le périmètre de votre action
- Monter un comité de pilotage et des groupes de travail
- La nécessité d'un contrôle de gestion performant
Le + de la formation - Un cas pratique pour vous aider à introduire la démarche de contrôle de gestion dans votre établissement
- Une présentation de la LOLF pour bien centrer votre démarche par rapport aux évolutions des finances publiques.
Dates des sessions - du 13 au 14 Octobre 2008 - du 16 au 17 Juin 2009 - du 19 au 20 Octobre 2009
Afin de profiter pleinement des enseignements de la formation, il est demandé aux participants de maîtriser les principes essentiels de l'organisation et du fonctionnement des structures publiques. Des notions concernant les principaux outils de gestion pourraient également être utiles.
