Organiser un service achat performant

Animé par Journée animée par Gautier POUPON


Les dispositions du Code des Marchés Publics 2006 et leurs répercussions sur la fonction achat
- Les acteurs principaux et leur rôle
- Les moyens de regroupement des achats : coordination interne, groupement de commandes, centrale d'achat

Comment prévenir les risques de contentieux : les pièges à éviter
- Au stade de la passation
- Au stade de l'exécution
- Le risque pénal et les sanctions possibles pouvant en résulter

Position, objectifs et stratégies de votre service achat dans votre établissement
- L'élaboration d'une politique d'achat cohérente
- Les différents modèles d'organisation possible de la fonction achat

Cas pratique : la segmentation des achats

La gestion des compétences des acheteurs
- Identifier les aptitudes et les compétences de chaque acheteur
- Répartition des rôles et missions des différents acteurs
- La fixation des objectifs et moyens pour les atteindre

Les outils de pilotage des achats pour vous accompagner dans la recherche d'efficacité économique
- La loi de Pareto appliquée aux achats publics
- Les tableaux de bord d'achat public
- Les apports des nouvelles technologies : enchères inversées, système d'acquisition dynamique


Animé par Journée animée par Charles-Eric LEMAIGNEN


Maîtriser les étapes clés d'anticipation et de définition des besoins
- Mettre en pratique des techniques de recensement et de planification des besoins
- Gérer les difficultés liées au recueil des informations
- Déterminer les critères d'achat et les critères de choix

Comment insérer une refonte des procédures dans une démarche qualité
- Choisir avec pertinence le périmètre et le champ de certification
- Définir des indicateurs qualité
- Quelles précautions prendre pour inscrire cette démarche dans la durée

Cas pratique : quelles règles internes mettre en place

Réaliser un guide des procédures internes : fondement de la traçabilité
- Analyser les types d'achats de votre établissement
- Recenser et analyser la validité juridique des pratiques existantes
- Harmoniser la politique d'achat par la validation de nouvelles procédures : qui fait quoi, quand, comment

Comment gérer les conséquences de cette formalisation sur votre organisation interne
- Manager le changement
- Comment profiter de la dématérialisation pour renforcer l'efficacité de votre organisation ?
- Prévoir des contrôles adéquats

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