Objectifs de la formation - Sécuriser la rédaction du cahier des charges pour la consultation de prestataires et mettre en place l'organisation adéquate.
Programme de la formation
Jour 1
Décliner les besoins fonctionnels en fonctions techniques - Déterminer le périmètre de responsabilité du système d'archivage et analyser les impacts techniques associés - Procéder si nécessaire à un découpage de la fonction d'archivage en plusieurs systèmes spécialisés - Analyser les besoins fonctionnels des différentes applications ou contextes "clients" - Décrire les fonctions dans chacun des blocs résultant du découpage - Positionner les fonctions techniques par rapport aux capacités d'un progiciel
Exercice de rédaction sur certains de ces blocs fonctionnels, en fonction des thèmes d'intérêt du groupe. Partage à l'issue de l'exercice.
Définir des niveaux de service attendus - Analyser les volumétries et les besoins d'accès - Définir le niveau de disponibilité nécessaire - Définir le niveau de performances - Variation des exigences selon la nature des archives - Conséquences sur l'architecture : dimensionnement, redondance...
Inscrire votre système d'archivage dans son environnement SI - Définir l'architecture technique du système d'archivage par rapport aux orientations générales de l'entreprise - Définir les interfaces en cas d'externalisation ou en cas de système mutualisé - Définir les relations avec les applications versantes et avec les applications de consultation - Préparer l'administration et la supervision du système d'archivage
Exercice d'application aux situations particulières des participants
Prendre en compte les recommandations et les normes (MoReq, ISO 15489, Z42 013...), les impacts techniques
Considérer les différents horizons temporels de l'archivage
Intégrer les contraintes techniques spécifiques de l'archivage à valeur probatoire - Analyser la pertinence des dispositifs techniques éligibles, opérer des choix : supports de stockage et gestion de la chaîne de confiance - Définir les contraintes techniques pour une chaîne de numérisation de documents papier à valeur probatoire - Analyser le cas des documents reçus ou directement produits sous forme électronique
