Optimisez le rapport qualité/coûts de vos achats publics

Dernières évolutions réglementaires : quels impacts sur vos pratiques achat
- Code des marchés publics 2006, Modernisation de l'Etat, LOLF, EPRD : optimiser votre efficacité achat
- Quelles obligations de résultat? Dans quels délais?
- Quel impact sur votre métier au quotidien


Analyser vos pratiques achat : déceler les leviers de réduction des coûts

Mesurer vos coûts de fonctionnement et organiser des process performants
- Organiser un contrôle de gestion des achats : des outils d'optimisation et de maîtrise du processus achat
- Les bases de la comptabilité analytique : rationaliser la gestion de vos achats
- Mettre en place un guide des achats

Etablir la cartographie de vos achats : identifier rapidement les premiers leviers de réduction des coûts
- Construire votre cartographie, analyser vos pratiques
- Recenser les différentes familles d'achat et leur poids dans le budget global de l'établissement : loi de Pareto, ...
- En déduire les grands axes de votre politique achat

Exploiter les nouvelles solutions achat : des nouveaux outils pour maîtriser vos coûts
- Construire un groupement d'achat
- Les accords cadres : vous constituer un panel de fournisseurs
- Les enchères électroniques inversées : une garantie de prix bas, ou un risque pour la qualité de l'achat?

Cas pratique : auditer vos pratiques achat et organiser des actions correctives



Comment choisir l'offre économiquement la plus avantageuse

Définir vos besoins : une étape essentielle dans la sélection de l'offre
- Différencier besoins réels et demandes d'achat
- Le dialogue compétitif : améliorer la définition de vos besoins
- La programmation des achats : prioriser vos besoins

Organiser vos relations avec les fournisseurs pour mieux négocier vos marchés
- Rencontrer les fournisseurs : découvrir leur politique tarifaire, négocier des contrats de maintenance
- Exiger une fiabilité accrue : qualité, coûts, délais

Pondérer vos criètres : quels critères sélectionner, quel poids leur accorder
- Prix et coûts d'utilisation
- Valeur technique et qualités fonctionnelles
- Critères environnementaux et sociaux

Cas pratique : évaluer le rapport qualité prix d'une offre


Evaluer la performance de vos achats : l'impact de vos nouvelles pratiques

Sélectionner les indicateurs performants
- Mesurer l'efficacité économique de vos marchés
- Contrôler le respect des délais et la qualité

Construire des tableaux de bord de suivi et d'analyse

Cas pratique : mesurer l'efficacité de vos achats

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