Formation

N° de réf : LG48
Eligible au DIF

Les fondamentaux du management de projet

  • Tarif : 1395 € HT (1668.42 € TTC)
    Durée : 3 jours
  • Lieu de la formation : Paris
    Dates : 24/11/2008; 15/12/2008; 11/03/2009; 13/05/2009; 06/07/2009; 31/08/2009; 05/10/2009; 14/12/2009

Objectifs de la formation
- Maîtriser les outils incontournables du management de projets : cahier des charges, organigramme des tâches, budget, planning, contrôle d'avancement, tableaux de bord
- Développer les comportements efficaces : constitution et animation d'équipe, plan de communication, conduite de réunion
Le(s) formateur(s)
Samuel ROUAH
Formateur Consultant
Les plus de la formation
Chaque stagiaire repart avec un dossier personnalisé : méthodologie complète, communication de leur projet, déroulé du projet avec planning de Gantt simplifié, tableaux de bord adaptés.
Programme de la formation

Jour 1 :

Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget
- Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
- Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques
majeures
- Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet :
activités, temps, compétences, ressources
- Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes
- Validation des acquis : cas pratique en sous-groupe sur la rédaction d'un cahier des charges.

Constituer l'équipe projet et définir les règles de travail en équipe
- Identifier les 6 acteurs clés de l'équipe et les acteurs secondaires
à associer
- Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
- Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
- Intégrer les différents styles de management du chef de projet
- Validation des acquis : entraînement sur la conduite d'un entretien
pour associer un acteur à un projet.

Jour 2 :

Planifier le projet : les secrets d'un bon rétroplanning !
- Evaluer la charge de travail de l'équipe et du chef de projet, planifier
les activités avec la méthode PERT
- Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
- Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l'équipe projet
- Identifier et évaluer les risques majeurs
- Validation des acquis : travail en sous-groupes sur les rétroplannings des projets des participants.

Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l'équipe
- Les 7 leviers du chef de projet pour motiver
- Techniques d'animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
- Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
- Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?
- Validation des acquis : simulation d'une réunion de lancement
d'un projet et d'une négociation au sein du groupe projet.

Jour 3 :

Contrôler l'avancement du projet, recadrer, communiquer autour du projet
- Construire son tableau de bord de suivi : les règles à respecter
- Comment contrôler l'avancement de chaque acteur et recadrer
« en douceur » si besoin
- Validation des acquis : cas pratique sur la création du tableau de bord du projet. Analyse et critique des projets des stagiaires, du lancement à la dissolution du groupe projet.

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