Programme de la formation
Jour 1
Temps maîtrisé et temps envahi, tour de table des attentes de la formation
Mesurer les enjeux de la gestion du temps
- L'évolution des structures vers les dispositifs articulés
- Les changements induits dans les postes et la fonction de direction: complexité, sollicitations nombreuses, intervention sur de multiples sites et temps
- La gestion du temps comme symptôme dans les organisations: le temps réduit des salariés et la demande de compensation, la pression sur la fonction des cadres de proximité, les interpellations des cadres de direction
Savoir comment on utilise son temps
- Les différentes pertes de temps : la réponse aux urgences, les tâches de l'autre, la facilité (faire plutôt que déléguer), le décalage des réponses, les réponses aux sollicitations
- Comment faire le tri entre des nécessités ou des pertes de temps
L'outil de lecture
- Comment regarder votre agenda ?
- Les questions à vous poser, l'élaboration d'un diagnostic
Elaborer une véritable stratégie de gestion de votre temps
- Mettre en place une démarche stratégique : les fonctions, les interlocuteurs, les temps et calendriers, la formulation des objectifs
- Comment manifester votre disponibilité, votre indisponibilité ?
Cas pratique : reconstruire son agenda
Jour 2
Ne pas perdre son temps
- Les 3 exemples les plus classiques de la perte de temps : la dispersion, le travail de l'autre, les réunions non efficientes
- Modélisation du travail sur la perte de temps
Exercice pratique : chaque participant proposera un exposé de son projet de chasse au gaspillage de temps
Organiser son espace
- L'organisation de votre coin travail : les 10 questions essentielles à se poser
Fixer les priorités
- La construction d'un agenda communicationnel, la construction d'un plan stratégique, la redéfinition de la place de chacun
- La construction d'une démarche de contrôle de réalisations
Garder du temps
- Comment prioriser temps personnel et temps relationnel ?
- Savoir vous ménager pour ménager les autres
Intégrer les surprises
- Les trois types de « perturbations » : la relation de service, la coopération interne, la coopération externe. Passer de la perturbation à la construction.
- Les vraies surprises: petite cartographie des surprises dans les organisations sociales et médico-sociales.
Exercice pratique : Chaque participant est interrogé sur son mode de réponse à 2 types de surprises.
Utiliser des supports
- Outils d'informations électroniques, tableaux de bord et principes de révision
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