Objectifs de la formation - Adapter votre organisation aux exigences légales et aux évolutions de l'hôpital
- Optimiser la gestion du dossier patient
- Maîtriser les processus d'acquisition de moyens d'archivage et d'externalisation
Programme de la formation
Jour 1
DOSSIER PATIENT, ARCHIVES MEDICALES : QUELLES SONT VOS OBLIGATIONS LEGALES ?
Connaître le cadre juridique du dossier patient et du DMP - Qui conserve les dossiers des patients : l'hôpital, le médecin traitant, les autres acteurs de santé ? - Les obligations de conservation, de communication et de destruction du dossier patient
Accès au dossier patient, DMP et archives médicales : l'impact des évolutions légales - Maîtriser les principaux textes légaux de référence - Modalités d'accès au dossier médical
La notion d'archive hospitalière - Archives administratives et archives médicales - Qui conserve les dossiers des patients
Les évolutions et les problématiques à anticiper - Perspectives du Plan Hôpital 2012 - Mise en place du Dossier Médical Personnel - La place des archives dans la coopération sanitaire
La gestion du dossier patient - Le contenu du dossier patient - Modalités d'hébergement et de sécurité
Comment établir un diagnostic sur le service des archives médicales ? - Confronter les besoins des services médicaux et le fonctionnement du service des archives - Comprendre les différentes logiques de travail des services de l'hôpital - Service archives et système d'information de l'hôpital
Dans quelle mesure envisager l'externalisation des archives médicales ? - Cadre règlementaire de l'externalisation - Enjeux de l'externalisation des archives publiques de santé
Jour 2
Réussir l'informatisation du dossier patient - Comment informatiser le dossier patient - Gestion du dossier patient électronique
Numériser vos archives médicales - Panorama des normes et des standards de transfert de données médicales - Quels supports électroniques d'archivage choisir - Convertir les supports caducs (micro-fiches, etc.) - Sécurité et horodatage électronique
Gérer vos nouvelles archives électroniques - Assurer l'interopérabilité des systèmes - Quelle nouvelle organisation du service archives
Minimiser l'impact budgétaire du processus d'acquisition
Quelles solutions logistiques acheter pour la gestion du dossier patient et la conservation des archives médicales - Acquérir des moyens de gestion interne - Externalisation des archives - Hébergement du DMP et dossier de l'établissement
Cas pratique : définir les approches méthodologique et budgétaire pour l'achat de solutions d'archivage, de gestion et d'externalisation - Définir le chiffrage et les contours de votre projet - Logique d'achat - Elaboration du dossier - Suivi du dossier - Choix des meilleures procédures - Mise en oeuvre
Vos formateurs
Didier ADDA Cabinet TPC, Conseil en propriété industrielle, Ancien acheteur public
Le + de la formation Une double approche théorique et pratique pour appréhender les enjeux et maîtriser les processus de l'externalisation des archives et la gestion du dossier patient.
Dates des sessions - du 26 au 27 Novembre 2008 - du 04 au 05 Février 2009 - du 09 au 10 Juin 2009 - du 13 au 14 Octobre 2009
