Formation professionnelle
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Cycle

N° de réf : BR31Direction(s)logo
Eligible au DIF

Cycle Directeur d'établissement social et médico-social

Coordinateur d'équipe et Responsable des Ressources Humaines 

Sessions à Paris et dans les DOM-TOM

Vous souhaitez développer vos compétences dans le cadre de votre fonction actuelle de Direction et obtenir en parallèle le diplôme du CAFDES par la voie de la validation des acquis de l'expérience. Suivez les 11 jours de formation de ce cycle certifiant, espacés dans le temps et répartis sur 5 modules correspondant aux UF du référentiel formation CAFDES. 

 
  • Tarifs du cycle : 6995 € HT
    (11 jours -77 heures de formations)
    Promo web
  • Lieu du cycle : Fort-de-France ; Paris
  • Dates du cycle:
    Fort-de-France :
    De juin à octobre 2012
     Module 1 : du 07/06/2012 au 08/06/2012
     Module 2 : du 10/09/2012 au 11/09/2012
     Module 3 : du 15/10/2012 au 17/10/2012
     Module 4 : du 11/06/2012 au 12/06/2012
     Module 5 : du 02/07/2012 au 03/07/2012

    Paris :
    De mars à septembre 2012
     Module 1 : du 19/03/2012 au 20/03/2012
     Module 2 : du 23/05/2012 au 24/05/2012
     Module 3 : du 18/06/2012 au 20/06/2012
     Module 4 : du 18/09/2012 au 19/09/2012
     Module 5 : du 02/04/2012 au 03/04/2012
    De septembre 2012 à mars 2013
     Module 1 : du 24/09/2012 au 25/09/2012
     Module 2 : du 12/11/2012 au 13/11/2012
     Module 3 : du 04/02/2013 au 06/02/2013
     Module 4 : du 21/03/2013 au 22/03/2013
     Module 5 : du 15/10/2012 au 16/10/2012

Objectifs du cycle

- Un parcours de formation évolutif réparti sur plusieurs mois pour une utilisation et une exploitation de la formation entre chaque module. Les modules ne peuvent pas être suivis indépendamment les uns des autres
- Un Certificat vous sera remis à l'issue du Cycle, il atteste de l'acquisition de vos connaissances au cours de ces modules.
-
- Offerts à chaque stagiaire : le Guide du Directeur d'établissement social ou médico-social avec un an de mise à jour offert

Le(s) formateur(s) du cycle

Patrick DEBIEUVRE
Directeur Général et formateur CAFDES, Ancien Directeur d'association - ADAPEI du Var
Stéphanie DUVERT
Responsable Ressources Humaines et formatrice CAFDES - ADAGES Montpellier
Philippe GAUDON
Directeur Régional - Croix Rouge Française – Ile de France

Programme du cycle

Module 1 - 2 jours

Rédéfinir la fonction de Directeur aujourd'hui

Panorama des politiques sociales aujourd'hui : analyser l'évolution des besoins sociaux et les réponses sociales et éducatives à apporter
- Connaître les politiques sociales et les acteurs impliqués
- Anticiper l'évolution des problématiques sociales, familiales et culturelles pour adapter les pratiques de votre établissement

Confronter votre vision de la fonction de Directeur aux besoins du secteur aujourd'hui : le Directeur, interface de l'établissement et de la politique
- Quels sont pour vous les aspects stratégiques de la fonction de Direction ?
- Comment êtes-vous perçu par vos collaborateurs et partenaires extérieurs ?
- Présentation et analyse des résultats de l'étude de la DGAS illustrant la réalité des différentes situations d'exercice
- Faire le point sur le référentiel métier et le contenu de la formation de Directeur
- La mission prospective du Directeur : comment s'adapter à l'évolution de votre fonction de Directeur du fait de la commande publique et de l'employeur

Vers un positionnement du Directeur articulant vision, sens et organisation pour une conduite efficace du projet de son service


Table ronde
Autoanalyse du style de Direction, des valeurs sur lesquelles chaque Directeur participant se fonde. Discussion et analyse autour de situations vécues par les Directeurs telles que la résolution des conflits, les différentes stratégies adoptées dans la direction des établissements, etc.

Prise de fonction du Directeur : quel positionnement adopter auprès de vos équipes et des intervenants extérieurs
- Mettre en oeuvre l'observation et la concertation : qu'est-il intéressant d'observer ?
- Affirmer ses grands principes, ses valeurs et ses techniques de travail

Elaborer votre plan d'action : comment repenser l'organisation de votre établissement et conduire le changement
- Conduire le changement dans le secteur social ou comment manager dans la complexité
- Repenser l'organisation en lien avec la mission socio éducative et thérapeutique
- Elaborer votre projet managérial en lien avec le projet associatif, le projet d'établissement et la démarche d'évaluation

Module 2 - 2 jours

Intégrer les spécificités du Management des RH dans le secteur social

Quel(s) type(s) de management exercez-vous en tant que Directeur ?


Cas pratique
Sur la base de tests sur la connaissance et l'image de soi, les stagiaires évalueront leur style de management et pourront ainsi analyser leur comportement et leurs décisions lorsqu'ils sont en situation de management.

Structurer votre équipe d'encadrement
- Quels sont les leviers du management dans le secteur social ?
- Développer vos qualités de communiquant et améliorer votre rapport à l'ensemble des personnes
- Mettre en place une délégation efficace et motiver vos équipes
- Adopter la bonne attitude pour gérer les conflits avec les équipes, les usagers ou les familles

Réaliser l'état des lieux de la gestion des ressources humaines de votre établissement
Les participants pourront amener leur organigramme et leur rapport annuels sur l'emploi. Le groupe travaillera sur le cas d'une des structures représentées pour :
- Mettre en perspective l'évolution de votre cadre d'organisation au regard de votre projet d'établissement, du projet de service, du coeur de métier
- Identifier les indicateurs clés pour votre établissement en lien avec le pilotage de la masse salariale : main d'oeuvre directe/indirecte, ratio par activité, structure de la pyramide des âges par rapport à l'ancienneté
- Etablir votre diagnostic des points forts et des points faibles de la structure en termes de gestion des effectifs

Passer d’une gestion des effectifs à une gestion des emplois et des compétences
- Développer la mise en place d’entretiens annuels comme outil de management, de GRH et de communication

Élaborer votre plan de formation dans une vraie stratégie de développement de l’établissement


Module 3 - 3 jours

Assimiler les points-clés du droit du travail

Cas pratique
Présentation et échange sur des exemples tirés de différents établissements du secteur
Point sur les conventions collectives du secteur les plus utilisées (66, 51, accords SOP CHRS, accords Unifed)

Intégrer le cadre juridique des relations collectives de travail dans le secteur social et médico-social
- Comprendre comment s'articulent les différents textes légaux et conventionnels applicables aux salariés
- Déterminer le statut collectif de vos salariés et connaître votre marge de manoeuvre par rapport aux accords de branche

Maîtriser le fonctionnement et les attributions des Instances Représentatives du Personnel (IRP) pour gérer et améliorer vos relations
- Que négocier en interne, comment et avec qui : rôle et attributions des Instances Représentatives du Personnel et rapports du Directeur avec les IRP
- Perspectives d'évolution du rôle des IRP dans le secteur par rapport à la loi du 4 mai 2004 relative au dialogue social et à la formation professionnelle tout au long de la vie

Connaître la réglementation applicable au contrat de travail pour une gestion efficace et sécurisée
- Sécuriser le recrutement : connaître les règles de base de rédaction et mentions obligatoires pour le contrat de travail
- Comment utiliser et gérer au quotidien le travail à temps partiel et les CDD : mentions obligatoires de ces contrats, modes de gestion et points de vigilance à connaître

L'exécution du contrat de travail et le pouvoir disciplinaire : quels droits, obligations et recours pour le Directeur et le salarié ?
- Les obligations réciproques découlant de l'existence du lien contractuel : exécution du contrat, pouvoir de direction et pouvoir disciplinaire (procédures disciplinaires, sanctions, licenciement)
- Accompagner les évolutions du projet d'établissement et des besoins des usagers : quelles sont les modifications possibles sans le consentement du salarié
- Comment monter un dossier disciplinaire : quelles sont les règles protectrices du personnel

Gestion du temps de travail et modes atypiques de travail : un cadre complexe pour une utilisation quotidienne
- Les modes d'aménagement du temps de travail : connaître le statut juridique de la modulation, de l'annualisation, des jours de rtt
- Acquérir des repères simples pour comprendre le principe temps travaillé/temps payé
- Comment gérer les absences
- Quel impact des aménagements du temps de travail en termes d'organisation des équipes et de gestion budgétaire

Module 4 - 2 jours

Conduire et promouvoir vos projets

Animer et accompagner les équipes dans la mise en place de projets
- Déterminer la faisabilité du projet en fonction des ressources humaines et financières de votre établissement et de la mission par rapport à l'usager
- Auditer votre établissement afin que les équipes soient au maximum de leurs compétences pour chaque projet
- Quels sont les missions du Directeur en tant que « chef de projet » : un rôle fédérateur et de référent pour les équipes
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi

Evaluer et prévenir les facteurs de risques pour le projet : les clefs de contrôle
- Comment ne pas interférer dans les procédures de la démarche qualité
- Surveiller et réajuster les paramètres : gestion des ressources ? coûts ? délais
- Conduite de changement et fonctionnement des équipes concernées : anticiper et prévenir les conflits sous-jacents

S'inscrire dans le réseau et coordonner les partenaires pour la mise en oeuvre de projets communs
- Identifier votre réseau de partenaires
- Construire vos partenariats : promouvoir, organiser et formaliser les coopérations
- Comment rendre lisible votre réseau
- Promouvoir vos projets par rapport au schéma départemental

Cas pratiques
Chaque participant travaillera sur l'organigramme de ses partenaires extérieurs, sur la nature de leurs coopérations.
Il pourra modéliser l'idée de son réseau, le représenter et voir comment communiquer autour.

Développer vos qualités de négociateur pour mieux gérer vos relations avec les autorités de contrôle et de tarification


Développer la communication autour de votre établissement : mettre en avant une image d’excellence, de qualité et de valeurs associatives
- Construire un plan annuel de communication interne et externe
- Comment communiquer en situation de crise ?

Module 5 - 2 jours

Maîtriser les évolutions des politiques publiques sur le financement
et la tarification

Evaluer les enjeux de la tarification à l’activité
- Déterminer les modifications en termes de codages et durées de séjour

Intégrer les nouvelles procédures tarifaires et budgétaires
- L’Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD)
- Tarification à la prestation, sections tarifaires : enjeux en matière de structure de l’emploi
- Indicateurs de dépendance et mesure de la charge en soins (GMP-PMP) : quelles conséquences sur le pilotage de la masse salariale et du recrutement des usagers

Appréhender les compétences croisées des tarificateurs
- Intégrer l’approche par prestations et anticiper les conséquences pour votre activité

Focus sur la tarification des SSIAD et de l’aide à domicile
- Identifier les modèles émergents et leurs déclinaisons

Mesurer les conséquences de ces évolutions sur votre structure
- En termes de dialogue budgétaire, de sa forme, des précautions à prendre, et des possibilités de recours gracieux ou contentieux





Cycle certifié

Un Certificat vous sera remis à l'issue du Cycle. Il attestera de l'acquisition de vos connaissances au cours des modules.
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