Formation professionnelle
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Cycle

N° de réf : KA20
Eligible au DIF

Cycle Directeur / Directrice de crèche

perfectionner vos compétences de gestionnaire et manager 

Directeur d'EAJE, vous souhaitez optimiser la gestion de votre établissement et améliorer le management de vos équipes, EJE ou infirmière puéricultrice de formation, vous envisagez de prendre la fonction de directrice de crèche, passer d'adjoint à responsable de structure. Le Cycle "Directeur / Directrice de crèche " vous propose 5 jours pour perfectionner vos compétences de gestionnaire ainsi que vos connaissances en management d'équipe pluridisciplinaire

Les + du cycle :
- 5 jours « bloc » pour passer d'expert métier à manager et gestionnaire d'établissement
- Une formatrice expérimentée qui accompagne collectivités, associations et porteurs de projets dans le secteur de la petite enfance
- La remise d'un certificat Comundi Secteur Public attestant de vos acquis

 
  • Tarifs du cycle : Cycle : 3250 € HT

    Promo web


    Durée du cycle :
    5 jours - 35 heures de formations
  • Lieu du cycle : Paris
  • Dates du cycle:
    septembre 2012
     Module 1 : du 24/09/2012 au 24/09/2012
     Module 2 : du 25/09/2012 au 26/09/2012
     Module 3 : du 27/09/2012 au 27/09/2012
     Module 4 : du 28/09/2012 au 28/09/2012
    décembre 2012
     Module 1 : du 03/12/2012 au 03/12/2012
     Module 2 : du 04/12/2012 au 05/12/2012
     Module 3 : du 06/12/2012 au 06/12/2012
     Module 4 : du 07/12/2012 au 07/12/2012
    février 2013
     Module 1 : du 11/02/2013 au 11/02/2013
     Module 2 : du 12/02/2013 au 13/02/2013
     Module 3 : du 14/02/2013 au 14/02/2013
     Module 4 : du 15/02/2013 au 15/02/2013
    septembre 2013
     Module 1 : Date N.C.
     Module 2 : Date N.C.
     Module 3 : Date N.C.
     Module 4 : Date N.C.
    décembre 2013
     Module 1 : Date N.C.
     Module 2 : Date N.C.
     Module 3 : Date N.C.
     Module 4 : Date N.C.



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Objectifs du cycle

- Maîtriser les nouvelles réglementations
- Concilier optimisation des places et qualité d'accueil
- Réussir le management de vos équipes

Le(s) formateur(s) du cycle

Véronique BETTINI
Formatrice et Coordinatrice - Guide des Etablissements d'accueil de la Petite enfance (ESF éditeur)
Patricia PORCHER
Formatrice - Consultante dans le secteur de la petite enfance

Programme du cycle

Module 1 - 1 jour

MAITRISER LE CADRE REGLEMENTAIRE
ou comment passer de la règle au projet …

Fonction, missions, responsabilités et positionnement
- Garantir la sécurité, la santé et le développement des enfants
- Mettre en oeuvre le projet éducatif et pédagogique de la crèche
- Assurer la gestion logistique, administrative et financière de la structure
- Quelles relations et positionnement avec les autres acteurs impliqués sur le territoire

Maîtriser la législation des modes d'accueil petite enfance
- Connaître les nouvelles formes d'accueil
- Intégrer le cadre réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité
- Le protocole médical d'urgence élaboré par le médecin de la crèche
- Respecter les normes d'encadrement
- Intégrer les impacts des nouvelles réglementations sur la gestion de votre établissement
- Le point sur vos responsabilités et les délégations

Décret, agrément et projet d'établissement : comprendre la mécanique
- Comprendre l'utilité du contrat Enfance et Jeunesse pour votre établissement
- Définir l'agrément et l'adapter aux besoins réels de la crèche
- Décret de juin 2010 : quels impacts sur le projet d'établissement ?
- Le projet d'établissement pour garantir l'existence d'une référence commune et améliorer la qualité de l'accueil des enfants

Module 2 - 2 jours

ASSURER LA GESTION DE LA CRECHE ET OPTIMISER LES FINANCEMENTS
ou comment allier un projet de qualité avec une gestion optimisée

Garantir le respect de la qualité de prise en charge des enfants et de la relation avec leurs familles
- Entretenir une relation de qualité et de confiance avec les parents
- Animer les échanges professionnels pour proposer une réponse adaptée et permettre aux parents de mieux concilier leur vie familiale et professionnelle
- Gérer la relation parents et professionnels en cas de difficulté : pistes de réflexion

Focus sur les agréments modulables : une réponse adaptée à la demande des parents
Revisiter le projet d'établissement pour obtenir un agrément modulé

Savoir faire évoluer le projet
- Savoir animer des projets et les défendre afin d'obtenir des financements
- Impulser une dynamique commune au sein des équipes

Focus sur le règlement de fonctionnement : lien entre les parents et l'établissement


Organiser et piloter l'activité de l'établissement
- Veiller au respect des procédures internes
- Assurer un reporting régulier auprès des institutions et de votre hiérarchie
- Réussir la mise en œuvre de la PSU pour obtenir les financements
- Optimiser les taux de remplissage selon les besoins des parents et le nombre d'enfants à accueillir par plage horaire
- Etablir les contrats
- Organiser les plannings du personnel
- Intégrer les réunions et les journées pédagogiques

Améliorer la performance de votre établissement
- Fixer des objectifs et détecter les indicateurs pertinents pour évaluer le fonctionnement de votre structure
- Organiser et suivre la présence des enfants
- Savoir calculer un taux de fréquentation
- Construire les outils de suivi du personnel :
- amplitudes horaires
- taux d'occupation et prix de revient horaire
- personnel et taux d'encadrement auprès des enfants
- études des absences et des modalités de remplacement
- analyse de la pyramide des âges et de l'ancienneté du personnel

Optimiser la gestion financière de l'établissement
- Comprendre les différents aspects financiers en investissement et en fonctionnement
- Savoir solliciter une subvention
- Suivre les recettes et les dépenses
- Appliquer ou connaître les règles d'achats de matériel

Cas pratique : PSU et tableaux de bord
Mettre en œuvre la PSU pour accueillir plus d'enfants et gagner en efficacité

Module 3 - 1 jour

MANAGER UNE EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
ou comment passer d'expert métier à manager d'équipe

Passer du savoir faire au savoir être
- Se sentir à l'aise en tant que « gestionnaire » tout en conservant ses valeurs de professionnel
- Concilier la qualité de l'accueil avec des objectifs de gestion
- Asseoir sa position pour encadrer une équipe de professionnels

Le management en crèche : un management spécifique à la petite enfance
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire aux profils complémentaires : puéricultrices, EJE, psychologues, médecins
- Mieux utiliser le potentiel de l'équipe, motiver, dynamiser, déléguer efficacement, apprendre à « faire faire » et assurer le suivi

Gérer les Ressources Humaines
- Etablir des fiches de poste : des outils de gestion incontournables
- Définir les missions en fonction des différents profils (EJE, auxiliaire de puériculture, CAP petite enfance, agent sanitaire et social, assistante maternelle)
- Donner des responsabilités différentes en cohérence avec le projet d'établissement et les réglementations

Prévenir et gérer les conflits
- Identifier les styles de fonctionnement de ses collaborateurs
- Gérer la résistance au changement et les attitudes négatives
- Expliquer le savoir dire non, prendre les conflits à la source

De la gestion du temps a l'animation d'une équipe
- Optimiser son organisation et planifier des temps dédiés par activité
- Etablir et négocier ses priorités, gérer les imprévus
- Quel temps consacrer aux tâches administratives ?
- Quelle présence dans les sections et auprès des enfants ?

Module 4 - 1 jour

MISE EN APPLICATION ET CAS PRATIQUES


Toute la journée sera consacrée à l'étude de cas pratiques à partir des problématiques spécifiques rencontrées par les stagiaires au sein de leur établissement
Avec l'aide de la formatrice, ils retravailleront notamment leur agrément, leur règlement de fonctionnement, le calcul de la PSU…
Il leur est demandé d'apporter leurs propres documents :
le plan des locaux
l'autorisation d'ouverture
l'agrément
le projet d'établissement
le règlement de fonctionnement
un exemplaire de contrat
les chiffres de l'établissement
la constitution des équipes et les fiches de poste
le tableau des effectifs
le tableau d'occupation des enfants
le budget




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