Formation professionnelle
Plan du site
 

Cycle

N° de réf : PF51Comundi Secteur Public
Eligible au DIF

CYCLE ACHAT PUBLIC

De la sécurisation juridique à l’efficacité économique 

  • Tarifs du cycle : Cycle : 4995 € HT

    Promo web


    Durée du cycle :
    8 jours - 56 heures de formations
  • Lieu du cycle : Paris
  • Dates du cycle:
    De septembre 2012 à janvier 2013
     Module 1 : du 06/09/2012 au 07/09/2012
     Module 2 : du 04/10/2012 au 05/10/2012
     Module 3 : du 15/11/2012 au 16/11/2012
     Module 4 : du 21/01/2013 au 22/01/2013
     Module 5 : du 21/03/2013 au 21/03/2013



Partager sur :

Objectifs du cycle

- Utiliser le cadre réglementaire comme outil d’efficacité de l’achat public
- Optimiser l’analyse du besoin pour assurer l’efficacité contractuelle de vos procédures
- Maîtriser les meilleures techniques d’achat appliquées au secteur public
- Organiser et positionner la fonction achat au sein de votre structure

Le(s) formateur(s) du cycle

Oscar ALVAREZ
Directeur adjoint de la commande publique - Communauté d'agglomération Grand Paris Seine Ouest
Raphaël APELBAUM
Avocat spécialiste en droit public
Cabinet FACTEA PUBLIC
Cabinet de conseil spécialisé en achats et commande publique
Olivier FAUCONNIER
Chef de la mission achats - Ministère de la culture et de la communication
Xavier GUILBAUD
Responsable du service marchés publics - Nantes Habitat
Ettayeb JEDDI
Responsable du service achats - Nantes Habitat
Dominique LEGOUGE
Directeur - GIP RESAH Ile-de-France
Sébastien TAUPIAC
Directeur adjoint des achats - UGAP

Programme du cycle

Module 1 - 2 jours

Utiliser le cadre réglementaire comme outil d’efficacité
de l’achat public

Développer les opportunités de négocier vos achats grâce aux MAPA
- Les marges de manœuvre de l’acheteur
- Organiser juridiquement une bonne négociation avec les candidats

Programmer vos achats avec les accords-cadres et marchés à bons de commande
- Identifier les avantages de ces deux procédures
- Assurer l’efficacité et la sécurité des consultations

Satisfaire vos besoins complexes en utilisant le dialogue compétitif
- Conditions de recours à la procédure
- Modalités d’organisation
- Règles de conduite pour la discussion avec les candidats

Tirer parti de l’actualité des marchés de conception-réalisation-maintenance
- Maîtriser les nouveautés réglementaires : réalisation-exploitation-maintenance et conception-réalisation-exploitation-maintenance
- La conception réalisation au service de l’efficacité technique

Cas pratique
Choisir la procédure la plus adaptée à un achat et rédiger les pièces de marché correspondantes

Retour d'expérience : le Code des marchés publics au service de la performance achat de l'UGAP
Comment faire d'une "contrainte" juridique une opportunité pour l'acheteur public ?
A travers la présentation de cas concrets relatifs à l'achat de solutions technologiques, de produits standards, de consommables ou encore de prestations de service, l'intervenant vous présentera comment l'UGAP utilise les différents leviers proposés par le cadre réglementaire pour assurer l'efficacité "permanente" de ses achats : phase amont, procédure de marché public et exécution du marché.

Module 2 - 2 jours

Optimiser l’analyse du besoin
pour assurer l’efficacité de vos achats

Assurer une veille technique et économique pour connaître l’offre
- Mener une étude de marché adaptée
- Identifier vos fournisseurs potentiels

Mettre en place une organisation interne adaptée
- Optimiser le processus de transmission des informations entre services
- Travailler en synergie avec les prescripteurs

Réussir la phase de recueil des besoins
- Définir le niveau de détermination
- Hiérarchiser les besoins
- Programmer vos achats

Savoir bien exprimer ses besoins
- L’allotissement
- Les spécificités techniques
- Les critères de choix
- Le budget et la décomposition des prix
- La mise en adéquation avec la stratégie d’achat

Maîtriser les spécificités de l’expression des besoins
- Dans les marchés de fournitures
- Dans les marchés de services
- Dans les marchés de travaux

Cas pratique
Rédiger un cahier des charges et une grille de critères de choix

Retour d’expérience : la procédure de recueil du besoin de la communauté d’agglomération Grand Paris Seine Ouest, la politique du « 0 avenant »
S’appuyant sur des exemples concrets issus de différents marchés et familles d’achat, les intervenants présenteront leur méthodologie de recueil du besoin et décriront leur mode de fonctionnement. Ils expliqueront comment cette organisation leur apporte une meilleure efficacité contractuelle des marchés publics.

Module 3 - 2 jours

Maîtriser les meilleures techniques d’achat
appliquées au secteur public

Introduction aux 7 étapes de l’achat


Analyser votre marché fournisseurs
- Rechercher des informations sectorielles et segmenter les fournisseurs
- Maîtriser l’environnement concurrentiel grâce à l’Analyse de Porter
- Définir votre pouvoir de négociation

Choisir vos stratégies achats
- Etudier les leviers et le positionnement de la famille achats
- Estimer les potentiels d’économie
- Connaître la dynamique des prix et modéliser les structures de coûts
- Analyser le cycle de vie et le coût complet du produit/service
- Utiliser la méthode d’analyse de la valeur

Acquérir les techniques de négociation achats
- Formaliser vos objectifs
- Définir la tactique de négociation
- Etablir le script de négociation : objectifs et étapes pour y parvenir
- Maîtriser les techniques des négociateurs

Assurer le suivi et la gestion des fournisseurs
- Mettre en œuvre et installer la relation fournisseurs
- Choisir les bons indicateurs de suivi
- Réagir en cas de défaillance

Cas pratique
Elaborer un tableau de bord de suivi de la performance fournisseur

Retour d’expérience : l’utilisation de techniques d’achat privé appliquées au secteur public
Fort de son expérience dans différentes structures, l’intervenant vous présentera des exemples concrets d’utilisation d’outils et techniques issus du secteur privé qui permettent d’accroître l’efficacité de l’achat public. Il présentera notamment les démarches entreprises pour moderniser la fonction achat au sein de l'Etat.

Module 4 - 2 jours

Organiser et positionner la fonction achat au sein de votre structure

Appréhender les dimensions de la fonction achat
- Définir les différents profils et rôles de la fonction achat
- Faciliter les échanges avec les services utilisateurs
- Développer les relations commerciales avec les fournisseurs

Le binôme acheteur/utilisateur
- Créer une relation de confiance avec le service utilisateur
- Se positionner comme facilitateur et être source de propositions
- Assurer le niveau de prestation attendu par le client en interne

L'audit de l'organisation achat
- Analyser l’existant
- Visualiser l’organisation cible
- Définir de nouvelles orientations

L'évolution de la fonction achat
- Identifier et hiérarchiser les différents schémas d’organisation
- Choisir l’organisation la plus adaptée à votre structure
- Définir les rôles et responsabilités des différents contributeurs de la fonction achat

Le rôle de la fonction achat au sein de l’organisation et ses relations avec les services prescripteurs
- Communiquer en interne sur votre valeur ajoutée
- Assurer la coordination avec le service marchés et les prescripteurs

Cas pratique
Rédiger un projet de service pour un service achat

Retour d’expérience : définition et mise en oeuvre de la "Stratégie du Bon Achat", nouvelle politique Achat de Nantes Habitat.
Un exemple d'une organisation Achats-Marchés performante.
Les intervenants vous décriront les différentes étapes de mise en place d’une direction des achats et des services centraux et son organisation fonctionnelle : actions concrètes et positionnement au sein de l’établissement.

Module 5 - 1 jour

Suivi post-formation pour la mise en pratique des acquis pédagogiques
Module e-learning optionnel de 2h30 (supplément de 150 €HT)