Cycle

N° de réf : PGCY1
Eligible au DIF

Cycle expert Responsable Formation

  • Dates : Du 12 janvier 2009 au 12 mai 2009 ; Du 15 juin 2009 au 15 décembre 2009
  • Lieu : Paris
  • Tarifs : 8 jours (56 heures) 4950 € HT


Objectifs du cycle
- Elaborer le plan de formation en cohérence avec la stratégie générale de votre entreprise
- Renforcer votre rôle de conseil auprès de vos interlocuteurs
- Evaluer le retour sur investissement de vos actions de formation
- Faire un autodiagnostic de votre service
Le(s) formateur(s)
Alain Frédéric FERNANDEZ
Faire-Play
Marie-Hélène SNYERS MICHAL
Consultante - Spécialiste du Droit de la Formation Professionnelle
Programme du cycle

Module 1 - 2 jours

Maîtriser les aspects juridiques et financiers de la formation

Adapter le plan de formation à la stratégie générale de l'entreprise
- La formation, un atout stratégique dans la
compétitivité de l'entreprise : les nouveaux enjeux
de la formation professionnelle, l'employabilité
des salariés
- Identifier les compétences à développer et les
scénarios métiers en fonction de la stratégie
générale de votre entreprise
- Participer aux projets transversaux de l'entreprise

Comprendre le cadre juridique, organisationnel et financier de la formation
- Les enjeux de la réforme, son impact sur l'entreprise
et les acteurs de la formation
- Sélectionner les actions de formation : quelle finalité et quel budget pour chaque type de formation
.entretien professionnel, passeport, bilan, VAE
.les actions d'adaptation au poste, de maintien/évolution dans l'emploi, de développement des compétences
.professionnalisation : contrat et période
.DIF et DIF prioritaire
.congés à l'initiative des salariés : CBC, CVAE, CIF
- Affecter la formation en dehors ou pendant le temps
de travail ?
- Repérer les gains de temps de production
et les « niches » financières

Cas pratique : préparation d'un travail d'analyse
d'accord de branche ou d'entreprise à finaliser lors
du module 2

Identifier les actions de formation imputables
- Qu'est-ce qu'une action de formation ?
- L'actualité et la circulaire du 14 novembre 2006 sur l'imputabilité : la notion de parcours, l'adaptation au poste, les formations à la sécurité ?

Cas pratique : analyser le caractère imputable de différentes actions de formation

Maîtriser vos relations contractuelles avec les organismes de formation
- Les obligations de l'organisme de formation vis à vis de son client et des stagiaires
- Distinguer les mentions obligatoires de la liberté contractuelle pour mieux négocier

Module 2 - 2 jours

Optimiser le financement et communiquer avec vos interlocuteurs

Financer votre plan de formation
- Panorama des financements possibles (OPCA, conseil régional, ANPE, AFPA?)
- Mesurer l'évolution du coût de formation
- Les scénarios possibles pour limiter les risques du DIF à terme
- Maîtriser les ratios financiers clés

Cas pratique : calcul de ratios fi nanciers (taux
d'accès à la formation, taux de retour du 0,5%?)

- Le rôle du SIRH dans l'optimisation financière
- Les pistes stratégiques de l'optimisation financière : négociation avec les fournisseurs, analyse de la valeur, astuces et pièges à éviter?

Étude de cas : analyse en commun d'un projet de financement de formation

Communiquer en interne et en externe
- Impliquer la direction et l'alerter sur les risques de la formation

Cas pratique : préparer une présentation de votre politique de formation au comité de Direction


- Ce que le salarié doit savoir : information sur le DIF, entretien professionnel?
- Sensibiliser les managers pour relayer la politique de formation sur le terrain
- Communiquer en externe : institutionnels, fournisseurs?

Communiquer avec les syndicats et les membres du comité d'entreprise
- Distinguer les sources conventionnelles (accord interprofessionnel, accord de branche) des sources législatives
- Les rendez-vous formation avec les IRP : consultations obligatoires, calendrier, PV, sanctions encourues par l'entreprise
- L'intérêt de conclure un accord d'entreprise sur la formation
- La nécessité de mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

Cas pratique : présentation de l'analyse de vos accords de branche selon la grille donnée lors du module 1

Module 3 - 2 jours

Elaborer le plan de formation et maîtriser l'ingénierie pédagogique

Recueillir et analyser les besoins en formation
- Méthodologie de recensement des besoins
- Entretien, passeport, bilan : avantages et limites de ces outils
- Comment formaliser clairement les besoins recensés ?
- Impliquer les différentes lignes hiérarchiques

Construire le plan de formation
- Evaluer les incidences budgétaires de la réforme sur votre plan de formation
- Arbitrer les demandes de formation
- Choisir les formats adaptés en fonction de vos objectifs
- Elaborer un cahier

Cas pratique : élaborer un plan de formation à partir de votre propre problématique

Planifier la mise en oeuvre et suivre les projets
- Construire des tableaux de bords prospectifs et des outils de suivi
- Les indicateurs pour piloter ces tableaux et les faire vivre

Renforcer ses connaissances en ingénierie pédagogique

Renforcer ses connaissances en ingénierie pédagogique
- Fixer un objectif pédagogique
- Savoir évaluer un niveau pédagogique
- Construire un parcours de professionnalisation
- Les différentes modalités pédagogiques et les avantages du jeu
- Les 10 règles de base de l'animation d'une action de formation
- Opter pour une action de E-learning

Cas pratique : réaliser un cahier des charges

Module 4 - 2 jours

Evaluer la formation et faire un auto-diagnostic de votre service

Mesurer le retour sur investissement de vos actions de formation
- La dimension « qualité » : évaluer l'action de formation et le respect du cahier des charges
- La dimension « RH » : évaluer l'apport de connaissances avant, pendant et après la formation
- La dimension « opérationnelle » : évaluer l'impact des connaissances acquises sur la performance opérationnelle du salarié
- Mettre en place les indicateurs de l'évaluation

Cas pratique : construire un système d'évaluation
Les participants seront amenés à élaborer leurs
propres outils de mesure pour évaluer les retombées
opérationnelles de leurs actions de formation

Faire un diagnostic opérationnel de votre activité
A l'aide d'une méthodologie proposée par le formateur, les participants seront amenés à évaluer et situer leur activité pour :

- Analyser les points forts et faibles de la fonction Formation au sein de son entreprise
- Se fixer des objectifs d'amélioration à moyen et long terme
- Limiter les risques financiers, juridiques et sociaux
- Identifier les opportunités fi nancières à court terme

Validation du cycle de formation par une évaluation des connaissances acquises
- Un questionnaire de contrôle permettra d'évaluer les connaissances des stagiaires
- Un certificat sera remis aux participants






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