Conduire un projet d'archivage électronique légal

Allocution d'ouverture de la conférence
Sylvie DESSOLIN-BAUMANN
Responsable du Centre National d'Archives et du RM, Expert AFNOR-ISO Records Management - AFPA de Metz
Appréhender le cadre légal et les 1ères jurisprudences pour cartographier les risques juridiques à tous les stades du projet d'archivage électronique
Benoît LOUVET
Responsable Multimedia - Bouygues Telecom
Preuve électronique, signature électronique, certificats de validité, normes AFNOR NFZ42-013?quels sont les risques juridiques lors de chaque étape d'un projet d'archivage électronique, comment établir une cartographie des risques. Bonnes pratiques et erreurs à éviter pour se prémunir des risques.
Questions / réponses : Comment garantir l'authenticité et l'intégrité de la signature électronique
Benoît LOUVET
Responsable Multimedia - Bouygues Telecom
- Quelle est la valeur juridique d'une signature électronique
- Comment obtenir une signature électronique à valeur juridique équivalente à celle d'une signature manuscrite
- Comment établir qu'un procédé de signature électronique n'est pas fiable
- Comment conserver une signature électronique dans le temps
...et toutes autres questions posées par les participants le jour de la conférence
Vidéos, fichiers lourds, documents textes...analyse comparative des principales solutions d'archivage électronique disponibles sur le marché
Sébastien GUILLET
Consultant - AT2O
- Comment est segmentée l'offre : tiers payeurs et éditeurs de solution d'archivage
- Avantages et inconvénients de ces solutions
- Dans quel cas une « solution maison » est avantageuse
- Quelle solution pour quel type d'archivage électronique
- Comment parer le manque de solution globale : solutions par types de données et opérabilité
- Garantir la pérennité, l'intégrité et la sécurité des données archivées : bonnes pratiques et erreurs à éviter
- Comment rédiger un appel d'offre pour trouver une solution adaptée à vos besoins
Concilier disponibilité des archives et sécurisation des données sensibles : la réponse de l'archivage électronique
Philippe HUDDLESTONE
Responsable du service informatique - Centre Hospitalier d'Arras
- Impliquer les différents Services dans le projet d'archivage électronique : recadrer le rôle de la DSI, du service documentation?
- Comment mettre en place un système d'archivage électronique en prenant en compte la problématique du dossier patient
- Estimer les bénéfices attendus pour la prise en charge des patients et pour le personnel médical et paramédical
- Quels sont les critères techniques et financiers à prendre en compte ? Comment trouver la solution technique adaptée ?
Evaluer le ROI de votre projet d'archivage électronique pour vendre votre projet à la Direction Générale
Catherine GROOS
Dirigeant - ArchivesLegalSolutions
- Comment mesurer le coût global d'un projet d'archivage : matériels, logiciels, infrastructure, acquisition de compétences...
- Quels sont les bénéfices à attendre d'un projet d'archivage électronique : bénéfices financiers, matériels, humains...
- Comment évaluer le temps de retour sur investissement : quels facteurs prendre en compte
- Comment utiliser le ROI pour vendre votre projet d'archivage électronique à votre Direction Générale
Comment sensibiliser les services à l'importance de l'archivage électronique
Jean-Pierre BLANGER
Directeur R&D, Total Document Management - Ricoh France
- Prévoir l'archivage électronique en amont du cycle de vie des documents : comment faire, qui impliquer
- Comment utiliser les moyens de capture d'informations et de documents pour votre projet d'archivage électronique
- Sélectionner les documents à archiver : comment impliquer les services dans ce choix
- Repérer les principes clés pour retrouver facilement les archives : sensibiliser les services à l'harmonisation des métadonnées
- Recadrer le rôle de chacun dans un projet d'archivage électronique : DSI, responsable documentation, services...
- Sensibiliser les différents acteurs par des actions de communication : les idées qui marchent
Comment prendre en compte l'archivage électronique dans le cycle de vie du document
Michel COTTIN
Responsable documentation interne et record management - Orange Labs
- Comment déterminer les documents qui nécessitent d'être archivé électroniquement
- Comment archiver électroniquement des documents non préparés à ce type de projet
- Organiser les processus pour procéder à l'archivage électronique : les bonnes pratiques
- Présentation de la solution retenue : faire le point sur les avantages et les faiblesses de cette solution
Focus: Comment installer un coffre-fort électronique: de l'étude à l'utilisation
Pascal BENZINEB
Administrateur Système, Sécurité et Réseaux - Direction Achats, Logistique, Etudes et Réseaux - CONSEIL GENERAL DE LA MOSELLE